Job Description

Das bewege ich
Als Assistenz der Geschaftsleitung bist du mehr als nur Support - du bist eine treibende Kraft im Hintergrund, die mitdenkt, organisiert, vorantreibt und nachfasst.

• Du ubernimmst die administrative und organisatorische Steuerung der Geschaftsleitung - strukturiert, vorausschauend und eng vernetzt mit unseren internationalen Stakeholdern.
• Du koordinierst und kommunizierst souveran uber alle Ebenen hinweg - klar, verlasslich und stets im Sinne einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit.
• Du arbeitest aktiv an Projekten zur strategischen Organisationsentwicklung und im Informationsmanagement - prazise, analytisch und mit Blick fur das Wesentliche.
• Du verwaltest die gesellschaftsrechtlichen Organe unserer weltweiten Gesellschaften und haltst den Uberblick uber landerspezifische Compliance-Anforderungen.
• Du begleitest Initiativen, bringst Struktur in komplexe Themen und stellst sicher, dass Entscheide konsequent nachverfolgt und umgesetzt werden.
• Du unterstutzt Controlling-Aufgaben im Umfeld der Geschaftsleitung - transparent, sorgfaltig und verantwortungsvoll.
• Du begeisterst durch eine sympathische, motivierende Art und schaffst Vertrauen im taglichen Austausch mit Fuhrungskraften und Partnern.

Was es dazu braucht
Was Du mitbringst - fachlich stark, menschlich uberzeugend
Fur diese Schlusselrolle suchen wir eine Personlichkeit, die Professionalitat, Eigenverantwortung und Fingerspitzengefuhl vereint. Du behaltst auch in dynamischen Situationen den Uberblick, arbeitest strukturiert und losungsorientiert - und schatzt es, in einem internationalen, anspruchsvollen Umfeld mitzuwirken.

• Einen Universitats- oder Fachhochschulabschluss in BWL sowie mehrjahrige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im internationalen Unternehmensumfeld - idealerweise mit Leidenschaft fur gesellschaftsrechtliche Themen.
• Ein ausgepragtes Organisationstalent und eine strukturierte, analytische Arbeitsweise, mit der du komplexe Zusammenhange schnell erfassen und zielorientiert steuern kannst.
• Hohe Verlasslichkeit, Verschwiegenheit und eine kundenorientierte Haltung - gepaart mit professionellem Auftreten und starker Sozialkompetenz.
• Souveranitat in interkulturellen Situationen und Sicherheit auf allen Hierarchieebenen - klar, offen und verbindlich in der Kommunikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint und digitalen Tools wie Microsoft Teams.
• Eine naturliche, begeisternde und sympathische Art, mit der du Menschen mitnimmst und Vertrauen schaffst.

Vorteile

• Infrastruktur & Ausstattung: Je nach Standort gibt es gratis Parkplatze, Garderoben mit Duschmoglichkeiten, vergunstigte Bekleidung und weitere Vorzuge.
• Verpflegung: Wir sorgen fur eine kostengunstige, gute Verpflegung, besondere Angebote bei Nachtschicht und fur das Zwischendurch gibt es Fruchte und Mineralwasser.
• Work Life Balance & Familie: Wir unterstutzen Familien und gestalten Arbeitszeiten moglichst flexibel. Und ganz wichtig: Auch unvorhergesehene Vorfalle und schwere Zeiten haben bei uns Platz.
• Events: Wir feiern auch gerne Events. An unseren legendaren Sommerfesten oder den gemeinsamen Weihnachtsfeiern zum Beispiel. Oder bei unseren Teamausflugen. Und auch bei Sport-Events sind wir ziemlich gut im Rennen.
• Fursorge & Pramien: Wir sagen danke fur die langjahrige Firmentreue oder besonderes Engagement bei Job-Empfehlungen nach aussen. Wir schatzen besonderen Einsatz und geben Etwas zuruck.
• Gesundheit: Wir haben hohe Standards bei der Arbeitssicherheit und unterstutzen unsere Mitarbeitenden mit Gesundheitsangeboten dabei, fit und gesund zu bleiben.
• Sozialleistungen: Je nach Standort unterstutzen wir unsere Mitarbeitenden mit attraktiven Konditionen fur Pension, Unfall und Sonderurlaub.
• Young Talent: Wir statten unsere Fachkrafte von Morgen mit einer Top-Ausbildung aus. Daneben gibt es aber auch andere Erfahrungen, die man am besten macht, wenn man jung ist. Gemeinsame Lager mit verschiedenen Sport- und Gruppenaktivitaten zum Beispiel.
• Wissen & Lernen: Neben Sprachkursen bieten wir je nach Berufsfeld firmenspezifische Weiterbildungen an. Und damit die eine Hand weiss, was die andere tut, ermoglichen wir Einsatze in anderen Arbeitsbereichen.
• Vergunstigungen & Rabatte: Je nach Standort profitieren unsere Mitarbeitenden von Spezialkonditionen und Vergunstigungen in den Bereichen Sport, Freizeit und Bekleidung.

Fragen zur Bewerbung?
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Christoph Suter
Leiter HR Schweiz
+41 52 728 12 88
Die Baumer Group ist ein international fuhrender Hersteller von Sensoren und Messinstrumenten fur die Fabrik- und Prozessautomation. Diesen Erfolg verdanken wir unseren rund 2'800 Mitarbeitenden, die mit Leidenschaft, Expertise und Engagement stets auf der Suche nach den besten Losungen fur unsere Kunden sind.

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