Job Description

Unser Kunde, ein innovatives und erfolgreiches Unternehmen, bietet dir die Chance, als Assistenz der Geschaftsleitung (m/w/d) 100% eine zentrale Rolle zu ubernehmen.
In dieser vielseitigen Position bist du das organisatorische Herzstuck und tragst aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei!
Aufgaben

• Du koordinierst Termine, Meetings und Geschaftsreisen der Geschaftsleitung und sorgst fur einen reibungslosen Ablauf
• Du bereitest Sitzungen vor und nach, inklusive Protokollfuhrung und Dokumentation
• Du bist die erste Ansprechperson fur interne und externe Stakeholder und vertrittst die Geschaftsleitung professionell
• Du erstellst und bearbeitest Prasentationen, Berichte sowie Korrespondenz
• Du unterstutzt bei strategischen Projekten und ubernimmst eigenstandig Sonderaufgaben
• Du optimierst interne Prozesse und bringst kreative Ideen zur Weiterentwicklung ein
• Du gehst mit vertraulichen Informationen diskret und zuverlassig um

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Assistenz oder Office Management.
• Mehrjahrige Erfahrung in einer ahnlichen Rolle, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld.
• Starke organisatorische Fahigkeiten und ein Auge furs Detail.
• Kommunikationsstarke in Deutsch und idealerweise Englisch, sowohl mundlich als auch schriftlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools.
• Diskretion, Zuverlassigkeit und eine selbststandige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Eine offene, serviceorientierte Personlichkeit, die flexibel und belastbar ist.

Vorteile

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und die Moglichkeit zum Homeoffice
• Unterstutzung bei deiner personlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen
• Eine wertschatzende Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fordert
• Eine zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den offentlichen Verkehr sowie moderne, angenehme Buroraume

Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-676581) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter +41 58 233 37 20.
Uber uns
Adecco ist Marktfuhrer fur Personallosungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit fur den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit fuhrenden Unternehmen fur Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden fur die Zukunft fit zu machen und beschaftigen taglich uber 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Landern aus, und ermoglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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