Job Description

Als Tochtergesellschaft der Securitas-Gruppe sind wir das fuhrende Unternehmen fur Brandverhutungseinrichtungen in der Schweiz. Die Contrafeu AG konzipiert, plant und erstellt Loschanlagen fur den vorsorglichen Brandschutz.

In der Rolle als Assistenz der Geschaftsleitung sind Sie das organisatorische Ruckgrat der Geschaftsleitung. Sie sorgen dafur, dass Ablaufe reibungslos funktionieren, Entscheidungen gut vorbereitet sind und die Fuhrung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Mit Ihrem Uberblick, Ihrem Drive und Ihrem Gespur fur Qualitat gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung der Contrafeu AG mit.

Das bewegen Sie in Ihrer Rolle

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Administrative und organisatorische Unterstutzung der Geschaftsleitung Termin- und Pendenzenmanagement fur den Geschaftsfuhrer Planung, Organisation sowie Protokollierung von Geschaftsleitungs- und Fuhrungsmeetings Koordination interner IT-Themen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Pflege und Weiterentwicklung unseres Prozessmanagement-Systems (PMS) Stellvertretung in der Kreditorenbuchhaltung Erstellen von Fuhrungskennzahlen und Reports im ERP-System Abacus Unterstutzen bei der Sicherstellung der Erreichbarkeit wahrend der Arbeitszeiten

Das bringen Sie idealerweise mit

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Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit ausgewiesener Erfahrung in der Assistenz von Fuhrungspersonen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse von Franzosisch von Vorteil Hohe IT-Affinitat und Freude daran, sich schnell in neue Tools einzuarbeiten Eine proaktive, kundenorientierte und selbstandige Arbeitsweise Diskretion, Belastbarkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir

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Flexible Arbeitszeit (Jahresarbeitszeit) mit grosszugigem Ferienanspruch Eine dynamische und gleichzeitig traditionsbewusste Unternehmung Eine verantwortungsvolle, selbstandige Tatigkeit mit viel Gestaltungsspielraum Ein vielseitiges, spannendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen Ein attraktiver Arbeitsplatz in Zollikofen BE mit kostenfreien Mitarbeitenden-Parkplatzen sowie guter Erreichbarkeit mit dem OV Sportmoglichkeiten, eigenes Personalrestaurant und diverse Fringe Benefits der Securitas Gruppe

Kontakt

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Klingt nach Ihrem nachsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Reichen Sie Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen ganz einfach uber unser Bewerberportal ein.



Haben Sie Fragen? Lis Vogel, HR-Beraterin, beantwortet diese gerne unter 058 910 13 48.