Job Description

Deine Aufgaben

Du bist mit deiner initiativen und kommunikativen Art eine wichtige Visitenkarte unserer modernen und agilen Organisation Mit deinem Dienstleistungscharakter unterstutzt du mit Freude und Engagement unsere neue Geschaftsleitung und deren funf Mitglieder Du bist fur die Organisation und Durchfuhrung der Meetings eines politischen Gremiums zustandig sowie fur zahlreiche interne und externe Meetings und Workshops Du erstellst Agenda und Protokoll sowie moderne Prasentationen mit Kreativitat und Know-how Du bleibst mit deiner freundlichen und pragmatischen Personlichkeit auch in hektischen Zeiten belastbar Du kommst mitten in unsere Umstellung auf die agile Arbeitsmethodik SAFe und willst mit grossem Interesse und einer uberdurchschnittlichen Veranderungsbereitschaft mitwirken Du arbeitest eigenverantwortlich, jedoch mit einer engagierten Assistentin in enger Zusammenarbeit und ubernimmst bei Abwesenheit ihre Stellvertretung Bei Abwesenheit der beiden Office Managerinnen ubernimmst du die Stellvertretung in der Administration

Dein Profil

Du hast eine kaufmannische Grundausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung Direktionsassistenz- oder Office Management-Weiterbildung ist von Vorteil Du kennst dich mit M365-Anwendungen sehr gut aus und hast Erfahrung oder grosses Interesse an agiler Arbeitsweise Du bist sehr gut in der Kommunikation und hast auch ohne Chat GPT eine stilsichere, einwandfreie Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift) KI Know-how ist selbstverstandlich ein Vorteil Du bist ein Organisationstalent und optimierst stets deinen Verantwortungsbereich mit hohem Anspruch an die Qualitat und Effizienz Du bist dienstleistungsorientiert, Diskretion und Verlasslichkeit zeichnen dich aus und du verfugst uber eine hohe Sozialkompetenz Erfahrung im Verwaltungsumfeld ist von Vorteil

Unser Angebot

Wir bieten Abwechslung, Verantwortung, Selbstandigkeit, Mitbestimmung und Gestaltungsfreiheit in einem flexiblen Arbeitsumfeld. Eine Anwesenheit vor Ort ist bei dieser Position wichtig, Homeoffice eher die Ausnahme. Wie bieten dir einen modernen Arbeitsplatz Nahe Bahnhof Zug, attraktive Anstellungsbedingungen, gute Sozialleistungen, eine Jahresarbeitszeit und gute Weiterbildungsmoglichkeiten.



Vorurteile gegenuber der Verwaltung kannst du bei uns ablegen. Wir bieten eine spannende Herausforderung in einem lebendigen Umfeld mit uber 80 engagierten und veranderungsbereiten Mitarbeitenden mit einem grossen Teamspirit.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung via Bewerbungslink.



Fur weitere Auskunfte steht dir Andrea Eschmann, Assistentin Geschaftsleitung (+41 41 594 38 46) gerne zur Verfugung.

Dein Arbeitsumfeld

Das Amt fur Informatik und Organisation (AIO) ist die zentrale Leistungserbringerin von Informatikleistungen fur die kantonale Verwaltung und die Justiz. Als Querschnittsamt ist das AIO zustandig fur die IT-Infrastruktur des Kantons und unterstutzt die Direktionen, die Staatskanzlei, das Obergericht und das Verwaltungsgericht sowie Gemeinden und verwaltungsnahe Betriebe beim Einsatz der Informations- und Kommunikationstechnologie. Mit dem Impulsprogramm Digital Zug sorgt das AIO fur die koordinierte Umsetzung der Digitalstrategie des Kantons Zug. Weitere Informationen siehe www.zg.ch/aio.
Amt fur Informatik und Organisation (AIO), Aabachstrasse 1 oder Zahlerweg 6, 6300 Zug

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schoner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tatigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Amter sind vielfaltig. Die Kantonale Verwaltung zahlt zu einer der grossten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen fur ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansassigen Unternehmen, die von Sicherheit uber Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.

Weitere Stellen

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Bucherexpertin / Bucherexperten, Abteilung Juristische Personen (80 - 100 %)

Finanzdirektion, Steuerverwaltung
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Revisorin / Revisor (80 - 100 %)

Finanzdirektion, Finanzkontrolle
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Mandatsfuhrung (80 %)

Direktion des Innern, Amt fur Kindes- und Erwachsenenschutz
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