Job Description

Unser Angebot an Dich
Heyde ist ein Schweizer Beratungshaus fur Daten, Planung, Kennzahlen und digitale Entscheidungsunterstutzung. Wir arbeiten prazise, partnerschaftlich und mit hohem Qualitatsanspruch. Zur Unterstutzung der Geschaftsleitung und zur Sicherstellung eines gut organisierten operativen Betriebs suchen wir eine Assistenz, die strukturiert arbeitet, vorausschauend denkt und in einem agilen Beratungsunternehmen die zentrale Koordinationsrolle ubernimmt.

Das erwartet Dich

Organisation der Administration und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesbetriebs Unterstutzung bei Angeboten, Erstellen von Rechnungen, Kommunikation mit Kunden und Software-Herstellern sowie Mitwirkung in der Finanz-Administration Pflege des CRM-Systems, Mitarbeit bei Mailings und Organisation von Events Koordination von Fristen, Terminen und internen Ablaufen Anlaufstelle fur Mitarbeitende bei administrativen Themen sowie Unterstutzung beim Onboarding Burodienste: Telefonzentrale, Post, Buroorganisation, Koordination externer Dienstleister Optional:Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung, Automatisierung und Digitalisierung Homeoffice moglich; aufgrund der Tatigkeiten ist der Arbeitsort jedoch mehrheitlich im Buro

Das bringst Du mit

Sehr gute Organisationsfahigkeit, prazise und zuverlassige Arbeitsweise Ausgepragtes Kummerer-Verhalten: operative Lucken erkennen und selbststandig schliessen Fahigkeit, mehrere Vorgange parallel sauber zu fuhren und in Zusammenhangen zu denken Sorgfaltige schriftliche Kommunikation und professioneller Umgang mit Kunden Berufserfahrung in Administration, Assistenz oder Office-Management Routine im Umgang mit Office-Tools und CRM-/ERP-Systemen Serviceorientiertes Auftreten, belastbar und vorausschauend Freude an strukturierter Arbeit und daran, an der Schaltstelle eines familiaren, agilen KMU mitzuwirken Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein Vorteilhaft: Erfahrung im Vertriebs- oder Marketingsupport; Kenntnisse in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Vorteilhaft: Erfahrung im Lizenzgeschaft (Einkauf und Wiederverkauf) Das ist uns wichtig
Wir glauben, dass Menschen dann am meisten bewegen, wenn sie ihre Leidenschaft einbringen. Uns begeistern nicht nur Fahigkeiten, sondern vor allem der Mut, Neues zu entdecken, Verantwortung zu ubernehmen und gemeinsam Losungen zu gestalten.


Verbindlich und zuverlassig
Begeisterungsfahig
Kompetent
Eigenmotivation
Eigenverantwortlich
Unternehmerisch denkend
Team-orientiert
Lernwillig
Leidentschaftlich
Vielseitig
Mut, Neulander zu entdecken
Losungsorientiert
Das bieten wir
Ein

inhabergefuhrtes Schweizer Unternehmen

, das als ,,Daten-Boutique" nahbar, unabhangig und zukunftsorientiert agiert Ein

vielfaltiges Team in flacher Hierarchie

mit personlichen Freiraumen, Eigenverantwortung und Teamgeist Die Chance,

unternehmerisch zu denken und eigene Akzente zu setzen

- bei Kundenprojekten und in der Weiterentwicklung von Heyde

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

: Freiheiten, die mit Vertrauen und Eigenverantwortung gelebt werden

Gezielte Weiterbildung und Wissenstransfer:

Fachlich, personlich und methodisch, damit Du Dich weiterentwickeln und gestalten kannst * Eine Kultur, in der

Leidenschaft, Exzellenz, Partnerschaftlichkeit und nachhaltige Wirkung

nicht nur Worte sind, sondern im Alltag spurbar