Job Description

Sie schatzen vielseitige Herausforderungen in einer Schnittstellenfunktion und sind eine kommunikative Personlichkeit - dann sind Sie hier an der richtigen Stelle!

Departement:

Gesundheit

Arbeitsbeginn:

Per sofort oder nach Vereinbarung (Bewerbungsfrist: 23.09.2025)


Aufgaben
Die Hauptaufgabe ist die personliche Assistenz der Institutsleitung, z. B. die Triage von Anfragen und die Terminkoordination.

Zusatzliche Aufgaben umfassen:

Umsetzen diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben im Institut (z. B. organisatorische Unterstutzung bei Projekten, Kontaktdatenpflege im CRM, Redigieren von Dokumenten sowie Organisation von Anlassen des Instituts) Allgemeine Aufgaben fur das Institut und das Departement (Stellvertretung der Direktionsassistenz bei Bedarf) Kontakt- und Anlaufstelle fur Anliegen von internen und externen Partnern

Profil
Fur diese Funktion bringen Sie mit:

eine kaufmannische Grundausbildung mehrjahrige berufliche Praxis in einer vergleichbaren Position Freude an IT-Systemen und sehr gute Kenntnisse der gangigen Office-Anwendungen gute Englischkenntnisse (C1) hohe Sozialkompetenz ausgepragte und vorausschauende Organisationsfertigkeit

Wir stellen uns eine gewinnende, dienstleistungs- und kundenorientierte Personlichkeit vor, die Freude hat an der Zusammenarbeit mit verschiedensten Anspruchsgruppen. Mit ihrem gesunden Menschenverstand und einer Portion Humor bewahren Sie sich auch in hektischen Zeiten Ruhe und Uberblick. Wenn Sie ausserdem gewohnt sind, selbststandig, genau und effizient zu arbeiten, freuen wir uns uber Ihre Bewerbung!



Dafur stehen wir
Die ZHAW Zurcher Hochschule fur Angewandte Wissenschaften ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.



Das Departement Gesundheit ist das grosste und renommierteste Schweizer Bildungs- und Forschungszentrum fur Ergotherapie, Hebammenwissenschaft, Pflege, Physiotherapie und Gesundheitswissenschaften. Wir stehen fur eine Unternehmenskultur, in der wir Mitarbeitende zu Verantwortung ermutigen und auch mal neue Wege in der Organisation einschlagen. Seit 2014 sind wir als Friendly Workspace zertifiziert.



Das Institut fur Physiotherapie am Departement Gesundheit betreibt mit 800 Studierenden in BSc, MSc und in der Weiterbildung Lehre und Forschung im Gesundheitswesen. Es steht fur hohe Qualitat und nationale sowie internationale Vernetzung.

Das Institut fur Physiotherapie zeichnet sich als innovatives, dynamisches und qualitatsbewusstes Arbeitsumfeld mit hohem Mass an Selbstorganisation aus. Ihr moderner Arbeitsplatz befindet sich an zentraler Lage in Winterthur (Nahe Bahnhof).



Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern.


Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite Arbeiten an der ZHAW zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Diversitat und Inklusion

Personliche Entwicklung

Okologische, okonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Lohn und Vorsorge

Kontakt

Prof. Dr. Karin Niedermann

Leiterin Institut fur Physiotherapie


karin.niedermannschneider@zhaw.ch

Yeliz Sevinc

Recruiting Manager


burcinyeliz.sevinc@zhaw.ch