Job Description

Wir suchen dich!
Befristet vom 1. Januar 2026 (oder nach Vereinbarung) bis 30. Juni 2029
(Arbeitspensum 30-40% | variabel, zu Beginn etwas weniger, Peak-Zeiten bis zu 100%)
Setzt du dich fur eine inklusive Gesellschaft ein, in der jede Person ihr Potenzial entfalten kann? Schlagt dein Herz fur Events? Hast du Lust, wahrend der nachsten dreieinhalb Jahre unseren Head of Graubuenden professionell zu unterstutzen? Dann melde dich - wir suchen dich.
Die Special Olympics World Winter Games 2029 sind das weltweit grosste Wintersportereignis fur Menschen mit kognitiver Beeintrachtigung und finden in den Kantonen Graubunden und Zurich sowie der ganzen Schweiz statt. Mit Athleten*innen aus uber 100 Nationen, tausenden Volunteers und einem weltweiten Publikum setzen die Spiele ein starkes Zeichen fur Inklusion, Vielfalt und Gemeinschaft.
Fur die Durchfuhrung dieses Events wurde ein gemeinnutziger Verein mit Sitz in Chur gegrundet, welcher mit seiner rollenbasierenden Organisationsform fur die Umsetzung der National Winter Games 2028 und der World Winter Games 2029 verantwortlich ist. Fur das Gelingen suchen wir aktuell die passende Person fur folgende Stelle:
Deine Aufgaben

• Unterstutzung des Projektleiters bei der Koordination und Organisation samtlicher Aufgaben in der Domain Graubunden
• Mitarbeit beim Aufbau und der Abstimmung der lokalen Organisationsstrukturen (Circles Arosa, Chur und Lenzerheide)
• Administrative und organisatorische Unterstutzung in der Vorbereitung der Austragungsorte der World Winter Games 2029 und den National Winter Games 2028
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Terminplanen und Reporting-Vorlagen
• Koordination mit anderen Fachbereichen, z.B. (D02_Marketing, D03_Sport, D06_Service&Logistic, D09_Communication, D10_Healthy Athletes)
• Unterstutzung bei der Kommunikation mit regionalen Behorden, Organisationen und Medien
• Protokollfuhrung, Nachverfolgung von Aufgaben und Unterstutzung in der Projektplanung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Events, Meetings und Site-Visits

Dein Profil

• Erfahrung in der Projekt- oder Eventorganisation, idealerweise in einem administrativen oder koordinativem Umfeld
• Organisationstalent, vernetztes Denken und Freude an strukturierter Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Teams, PowerPoint, Excel, Word)
• Kommunikationsstark und teamorientiert, mit hoher Serviceorientierung
• Bereitschaft fur flexible Einsatze, vereinzelt auch an Wochenenden oder wahrend der Spiele
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen (insb. Englisch) von Vorteil
• Interesse und Offenheit fur das Thema Inklusion und gesellschaftliche Vielfalt

Warum wir?

• Die einzigartige Moglichkeit, Teil eines internationalen Sportgrossereignisses mit gesellschaftlicher Strahlkraft zu sein
• Spannende Aufgabe in einem besonderen und emotionalen Umfeld
• Eine funktionierende und auf die Aufgabe ausgerichtete Organisation mit motivierten Kolleg*innen
• Selbstandiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Zeitgemasse Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Lohn, Ferien, Infrastruktur)

Erganzung:

• Die Special Olympics World Winter Games Switzerland 2029 stehen fur Chancengerechtigkeit, Diversitat und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Beeintrachtigung sind ausdrucklich willkommen.

Kontaktinformation
Bei uns zahlen Menschen, ihre Ideen, Personlichkeit und Leidenschaft. Wenn du Freude daran hast, Menschen zu verbinden, Vielfalt wertschatzt und mit uns gemeinsam diese Reise mitgehen willst - dann freuen wir uns dich kennenzulernen!
Fur Fragen steht dir Victor Zindel, Leiter Domain Graubunden (victor.zindel@switzerland2029.org) gerne zur Verfugung.
Schicke uns deine Bewerbung bis am 30. November 2025.
Wenn es fur dich einfacher geht, darfst du deine Bewerbung auch gerne an folgende Adresse zustellen:
Special Olympics World Winter Games 2029 LOC
Victor Zindel
Sommeraustrasse 32
CH-7000 Chur

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