Job Description

Die

Pfadibewegung Schweiz (PBS)ist mit rund 50'000 Mitgliedern die grosste Kinder- und Jugendorganisation der Schweiz. Sie bietet Kindern und Jugendlichen einen spannenden und erlebnisreichen Ausgleich zu Schule und Ausbildung. Mit ihren rund 530 lokalen Gruppen ist die Pfadibewegung in samtlichen Kantonen und Sprachregionen der Schweiz prasent; international ist sie Teil der weltweit verankerten Pfadibewegung.



Willst du dich im Rahmen deines beruflichen Engagements fur optimale Rahmenbedingungen innerhalb der Schweizer Pfadi einsetzen? Bist du ein Organisationstalent und hilfst Menschen gerne bei diversen Fragen und Anliegen?



Fur unser Team der nationalen Geschaftsstelle in Bern suchen wir per 1. Marz 2026 oder nach Vereinbarung eine

Assistenz Vorstand und Verbandsleitung 100 %

Was erwartet dich?



Als Assistenz Vorstand und Verbandsleitung bist du zentrale und flexible Ansprechperson fur den ehrenamtlichen Vorstand der Pfadibewegung Schweiz sowie die operative Verbandsleitung. In dieser vielseitigen Funktion unterstutzt du in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Dazu arbeitest du selbststandig und behaltst den Uberblick uber verschiedene zentrale Prozesse auf der Geschaftsstelle.



Aufgaben der Assistenz Vorstand und Verbandsleitung


Administrative Unterstutzung von Vorstand und Verbandsleitung (Jahresplanung, Sitzungsvorbereitung, Versand der Unterlagen und Einladungen, Protokollfuhrung ...) Verantwortung fur das Sekretariat der Pfadibewegung Schweiz, Koordination mit den weiteren Assistenzstellen (Externe Anfragen per Mail und Telefon, Buroorganisation ...) Mitorganisation von Verbandsanlassen (Delegiertenversammlungen, Fachkonferenzen, Dankesanlasse ...) Koordination der internen und externen Ubersetzungen Unterstutzung der Ehrenamtlichen (Ein- und Austrittsprozess, Administratives ...)

Was bringst du mit?


Abgeschlossene Berufslehre als Kaufmann / -frau EFZ (oder gleichwertige Ausbildung) Kenntnisse in Deutsch und Franzosisch auf professionellem Niveau (Wort und Schrift), Italienischkenntnisse von Vorteil Schnelle Auffassungsgabe und Verstandnis fur komplexe Zusammenhange Gute IT-Anwenderkenntnisse, sicher im Umgang mit gangigen Office-Programmen Organisations- und Koordinationstalent, Uberblick uber parallele Aufgaben und Termine Sorgfaltige, zuverlassige und proaktive Arbeitsweise Freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang Teamfahigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen Belastbarkeit, hohe Flexibilitat und Verstandnis fur schwankende Arbeitsauslastung Bereitschaft, an ca. 15 Wochenendtagen und Abenden pro Jahr an Sitzungen und Anlassen in der Schweiz teilzunehmen

Was bieten wir dir - unter anderem?


Vielfaltige, interessante Arbeit im spannenden Umfeld einer grossen, mehrsprachigen, nationalen Nonprofit-Organisation (NPO) Entlohntes, unbefristetes Engagement fur die Schweizer Pfadibewegung Junges Team und attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Bern (nahe Bahnhof) Flexible und gute Arbeitsbedingungen mit Jahresarbeitszeit, funf Wochen Ferien, zwei Wochen Jugendurlaub und bis zu 50% Homeoffice

Interessiert? Dann freuen wir uns uber deine digitale Bewerbung bis Sonntag, 4. Januar 2026 mit den ublichen Unterlagen an Philipp Steck, Leiter Kernaufgabe Support. Fur Fragen und weitere Auskunfte steht er ebenfalls gerne zur Verfugung: Tel.

031 328 05 46

, oder

bewerbung@pbs.ch

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