Job Description

At EY, we're all in to shape your future with confidence.
We'll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.
Join EY and help to build a better working world.
Die Gelegenheit: Dein nachste Abenteuer wartet
Arbeitsumfang: 60 %
Starte deinen nachsten Karriereschritt in unserem dynamischen Business Development-Team, in dem taglich neue spannende Herausforderungen auf dich warten. Du willst etwas bewirken? Mache noch heute den ersten Schritt und bewirb dich bei uns.
Werde Teil des dynamischen und ehrgeizigen Schweizer EY Entrepreneur Of The Year-Teams und beteilige dich an einer fast 30 Jahre wahrenden Schweizer Tradition. Deine Rolle umfasst verschiedene operative und administrative Aufgaben, die zum Erfolg des EY Entrepreneur Of The Year-Programms in der Schweiz beitragen werden.
Deine Hauptaufgaben

• Unterstutzung bei administrativen Aufgaben: Du verwaltest die Team-Mailbox, erstellst und bearbeitest administrative Unterlagen (Vertrage, Anhange, Korrespondenz, Berichte, Prasentationen), sorgst dafur, dass die internen Vorschriften eingehalten werden (QRM-Checks, BRIDGE), pflegst die EY Entrepreneur Of The Year SharePoint-Seite, organisierst und konsolidierst gemeinsam genutzte Dokumente und Unterlagen fur einen einfachen Zugriff und koordinierst die laufende Kommunikation mit den Nominierten und Alumni des Programms (z. B. Geburtstagsgluckwunsche, Karten/eCards zu feierlichen Anlassen).
• Datenmanagement: Du pflegst und aktualisierst die CRM-Datenbank des Programms und erstellst und befullst die Alumni-Datenbank und das Power BI-Dashboard.
• Finanz- und Rechnungsmanagement: Du sorgst dafur, dass Rechnungen zeitnah und korrekt erstellt werden, behaltst die Zahlungsmodalitaten im Auge und pflegst die Finanzunterlagen.
• Berichterstattung: Du erstellst regelmassig Finanzberichte und Budgets sowie Berichte uber die Aktivitaten des Teams/Programms.
• Meeting- und Veranstaltungssupport: Du arbeitest mit internen und externen Stakeholdern zusammen, um den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen und Meetings sicherzustellen.
• Operational Excellence: Du stellst in beaufsichtigender Funktion sicher, dass das Team in allen administrativen Belangen reibungslos und effizient arbeitet, organisierst die Ablage und Dokumentation und tragst aktiv dazu bei, Prozesse zu verbessern und den Erfolg des Teams zu fordern.

Was wir suchen

• Bildungsweg: Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit Matura oder Bachelor-Abschluss
• Digitale Kompetenz: Du bist technisch versiert mit starkem digitalen Know-how und weisst KI fur die Automatisierung von Aufgaben und Datenanalysen zu nutzen.
• MS Office-Kenntnisse: Du beherrscht alle gangigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, einschliesslich erweiterter Funktionen wie Pivot-Tabellen, und PowerPoint) und andere einschlagige Software.
• Organisatorische Exzellenz: Du verfugst uber hervorragende organisatorische Fahigkeiten und ein gutes Zeitmanagement, um Prioritaten zu setzen, Fristen einzuhalten und auf Details zu achten. Du gehst mit vertraulichen Informationen professionell und diskret um.
• Proaktive Problemlosung: Du kannst Bedurfnisse antizipieren und zeigst bei der Suche nach Losungen Eigeninitiative.
• Soziale Kompetenz: Du kommunizierst kompetent und bist in der Lage, zu den unterschiedlichsten Stakeholdern Beziehungen aufzubauen und zu pflegen.
• Arbeitsstil: Du bist praktisch veranlagt, flexibel und kannst sowohl selbststandig als auch in einem Team arbeiten.
• Sprachkenntnisse: Schweizerdeutsch (Muttersprache oder fliessend), Englisch (C1-Niveau)

Das ist fur dich drin
Hier bei EY hast du die Chance, eine wirklich aussergewohnliche Erfahrung zu machen. Wir statten dich mit der neuesten Technologie aus und umgeben dich mit leistungsstarken Teams. Durch unsere Coaching- und Schulungsprogramme entwickelst du die notwendigen Fahigkeiten und baust gleichzeitig ein Netzwerk aus Kollegen, Mentoren und Fuhrungskraften auf, die dich auf deinem Weg bei EY und daruber hinaus unterstutzen.
Inklusion ist ein zentraler Bestandteil unseres Handelns. Wir setzen uns dafur ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jede(r) gleichberechtigten Zugang zu Chancen hat. Wenn du wahrend des Rekrutierungsprozesses unsere Unterstutzung benotigst, helfen wir dir gerne.
Klicke , um mehr uber unsere Vorteile und soziale Verantwortung zu erfahren
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