Job Description

Kanton Schaffhausen, Feuerpolizei
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen fur die Offentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfaltig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplatze. Diese werden gepragt durch breite Aufgabengebiete, Professionalitat und Burgernahe.
Die Kantonale Feuerpolizei sorgt in mehrfacher Hinsicht fur die Sicherheit der Einwohner im Kanton Schaffhausen. Unser Baulicher Brandschutz sorgt dafur, dass die Gebaude des Kantons Schaffhausen baulich und technisch in Bezug auf Brandschutz sicher sind. Er stellt auf Basis der schweizweit geltenden Brandschutzvorschriften einen wirksamen baulichen, technischen und betrieblichen Brandschutz sicher. Die Feuerpolizei legt hierfur die Brandschutzauflagen in den vom Kanton zu bewilligenden Bauvorhaben fest, fuhrt periodische Brandschutzkontrollen durch und bildet die fur die Feuerpolizei der Gemeinden zustandigen Personen aus. Daneben macht sie die Bevolkerung auf Brandgefahren aufmerksam.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Verstarkung fur unser motiviertes Team.
Aushilfe Sekretariat Baulicher Brandschutz (m/w), 80-100 %, befristet fur 6 Monate
Was erwartet Sie

• Telefon- und Postdienst (intern und extern)
• Lektorat technischer Schreiben der Brandschutzexperten
• Versand von Unterlagen sowie elektronische Ablage und Pflege von Dokumenten in der Datenbank
• Erstellen von Protokollen
• Organisation, Vermietung und Verrechnung des Sitzungszimmers
• Bestellung und Verwaltung von Buro- und Verbrauchsmaterial sowie des hausinternen Getrankeangebots
• Prufen, Kontieren und Weiterleiten von Rechnungen an die Buchhaltung
• Aktualisierung und Pflege der Internetseiten
• Weitere im Unternehmen anfallende administrative Arbeiten

Was bringen Sie mit

• Kaufmannische Ausbildung
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute mundliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Erfahrung in der Protokollfuhrung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und interessante Tatigkeit in einem motivierten Team, welches gemeinsam an einem Strang zieht
• Ein kollegiales Arbeitsklima mitten in der lebensfrohen Stadt Schaffhausen
• Zeitgemasse Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht

Skills Required