Job Description

Back-Office Agentin (40-60%) mit Organisationstalent gesucht
Ort: Bernstrasse 388,Dietikon Firma: ROBA Klimatechnik AG
Du liebst Ordnung, bringst Struktur ins Chaos und arbeitest gerne selbststandig? Dann suchen wir genau dich!
Wir bei ROBA Klimatechnik AG sind ein innovativer KMU-Betrieb mit viel Herzblut fur moderne Gebaudetechnik. Um unser Team optimal zu unterstutzen, suchen wir eine engagierte und strukturierte Frau im Back-Office, die den Laden mit einem Lacheln zusammenhalt. Ob 20 oder 55 Jahre jung - wichtig ist uns vor allem deine Selbststandigkeit, dein Organisationstalent und deine Fahigkeit, mit Weitsicht und Verantwortung zu arbeiten.
Bei uns erwartet dich ein spannendes Aufgabenfeld mit viel Freiheit, Vertrauen und Flexibilitat - perfekt fur eine Personlichkeit, die gerne mitdenkt, mitgestaltet und den Uberblick behalt.
Deine Aufgaben bei uns:
E-Mail- & Office-Management
Verwaltungund Priorisierung unserer Haupt-Mailkonten (info@ / buha@) Ablage,Weiterleitung und Organisation samtlicher Mails EinheitlichesOutlook-Management und Signaturpflege
Vorlagen & Systempflege
Gestaltungund Pflege von Word-, Excel-, PowerPoint-Vorlagen im CI-Design Aktualisierungunserer Kundendaten, Artikel und Lieferanten im ERP-System
Buroorganisation & interne Unterstutzung
Organisationdes Buroalltags (Material, Post, Reinigung, Pflanzen etc.) Unterstutzungaller Abteilungen bei administrativen Arbeiten Mitarbeitan Sitzungsprotokollen, Telefondienst & Eventorganisation
Buchhaltungsnahe Tatigkeiten
Vorbereitungaller Belege fur die Buchhaltung Kontrollevon Rechnungen, Spesenaufstellungen & Kreditkartenabrechnungen Versendenvon Zahlungserinnerungen
ROBA-Pedia & Prozesse
Aufbauund Pflege einer internen Wissensdatenbank (ROBA-Pedia) Erstellung& Aktualisierung von Prozessbeschreibungen und Checklisten
Nachbearbeitung von Auftragen
Organisation& Ablage aller Unterlagen nach Auftragsabschluss Erstellungvon Schlussrechnungen
Was du mitbringst:
MUSS:
AbgeschlosseneKV-Lehre (EFZ), mind. Niveau E/M MindestensJahre Erfahrung im Bereich Administration, Buchhaltung oderBack-Office Sehrgute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und Windows Strukturiertes,eigenverantwortliches und verbindliches Arbeiten Belastbarkeit& Ruhe auch in stressigen Momenten
SOLL:
Freudean Marketing, Gestaltung und Organisation von Firmen- oder Kundenevents Weiterbildungim Bereich Office-Management oder Buchhaltung von Vorteil GutesDeutsch in Wort & Schrift, solide Englischkenntnisse (Franzosisch einPlus)
Was dich bei ROBA erwartet:
FlexibleArbeitszeiten & Homeoffice-Moglichkeit VielEigenverantwortung und Freiraum in der Arbeitsgestaltung Einkleines, familiares Team mit flachen Hierarchien KlareAufgaben - aber viel Raum zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung ZentraleRolle in unserem Tagesgeschaft - du bist die stille Heldin im Hintergrund
Neugierig?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ansprechperson: Ron Baumgartner
???? Hinweis: Auch Quereinsteigerinnen mit fundierter Erfahrung im Back-Office sind herzlich willkommen. jid3436fcea jit0728a jiy25a