Job Description

Wir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Zurich und einem Buro in Basel. Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir eine zuverlassige, organisierte und selbststandig arbeitende Personlichkeit, die unser Backoffice und die Administration professionell betreut.
Aufgaben
Finanzen & Buchhaltung

• Erfassen, Prufen und Verbuchen von Kreditoren (inkl. Zahlungsverkehr)
• Debitorenmanagement inkl. Fakturierung und Mahnwesen
• Vorbereitung von Unterlagen fur Treuhand fur Quartals-/Jahresabschluss
• Lohnbuchhaltung inkl. AHV, BVG, UVG, KTG, FAK, etc.
• Bearbeitung und Verbuchung von Spesenabrechnungen
• Unterstutzung bei Budgetierung, Reporting und KPIs

Administration & Office Management

• HR?Administration (Mutationen, Absenzen, Stammdaten)
• Sicherstellen und Uberprufen der monatlichen Projekt-Zeitrapportierung
• Administratives Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
• Pflege und Weiterentwicklung von internen Systemen fur Administration und Backoffice
• Organisation und Verwaltung des Zurcher & Basler Buros
• Bestellwesen (Buromaterial, IT?Equipment, Infrastruktur)
• Post- und Paketmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Buroalltags

Qualifikation

• Kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in Backoffice, Administration oder Buchhaltung
• Hohe Zuverlassigkeit, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse von Bexio fur Lohn, Abschlusse, etc. von Vorteil
• Kommunikationsstark und teamorientiert
• Sicheres Deutsch (Muttersprache) und Englisch; Franzosisch von Vorteil

Benefits
Wir bieten dir

• Ein modernes Buro im Herzen von Basel
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (40-50%), teilweise remote moglich
• Viel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein unterstutzendes und wertschatzendes Team
• Kostenlose Getranke
• Mitarbeiterrabatte

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Swiss Digital Network
Das Swiss Digital Network ist das erste unabhangige und offene Beratungsnetzwerk, das sich aus agilen und spezialisierten Beratungszellen zusammensetzt, die mit innovativen Technologieanbietern partnerschaftlich zusammenarbeiten, um die Digital & Cloud Transformation nachhaltig zu ermoglichen.
Mit seiner foderalen Organisation, die auf selbstverwalteten Einheiten aufbaut, zielt das Netzwerk darauf ab, Agilitat und Menschenzentriertheit als Geschaftsprinzipien zu fordern. Alle unsere Zellen werden von wertschopfenden Prinzipien und einem nachhaltigen unternehmerischen Ansatz angetrieben, der soziale und okologische Werte im Gegensatz zu schnellem kapitalistischem Wachstum und gewinnorientierten Modellen lobt.

Skills Required