Job Description

Im Auftrag unseres Kunden POLYPOINT AG suchen wir einen Backoffice Assistant Sales & Finance 50-100%
Du suchst nicht einfach einen Job, sondern eine neue Herausforderung? Du willst deiner Berufung folgen und etwas bewirken? Verantwortung tragen, Wertschatzung erfahren und mit einem mutigen Team neue Wege gehen? Geh einen Weg mit uns. Entwickle dich weiter. Bewege Grosses.
**Arbeitsort
**Gumligen und Homeoffice
Berufserfahrung
Berufseinsteigend bis zu berufserfahren
Aufgaben

• Du gehorst zu zwei zentralen Bereichen - Sales und Finance - und wirkst aktiv im gesamten Prozess mit. Dein Schwerpunkt liegt dabei im Bereich Sales.
• Als wertvolles Mitglied des Sales-Teams unterstutzt du unsere Account Executives verlasslich in allen administrativen Belangen.
• Im direkten Kontakt mit unseren Kundinnen und Kunden bearbeitest du Anfragen selbststandig oder leitest sie gezielt weiter.
• Du hilfst mit beim Erstellen und Verarbeiten von Offerten und Bestellungen - sorgfaltig und termingerecht.
• Du sorgst dafur, dass Stammdaten aktuell, korrekt und vollstandig in unserem CRM-System (HubSpot) erfasst sind.
• Du unterstutzt aktiv bei Kundenanfragen und dokumentierst deine Arbeitsschritte nachvollziehbar (Jira und OMNITRACKER).
• Und nicht zuletzt: Deine strukturierte und zuverlassige Art kommt auch im Bereich Finance zum Einsatz - zum Beispiel bei der punktlichen und korrekten Verarbeitung unserer Debitoren und Kreditoren.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (technische/r) Kaufmann/Kauffrau oder vergleichbar.
• Du konntest bereits fur mindestens 1 Jahr erste Erfahrungen im Backoffice sammeln und weisst, worauf es ankommt.
• Du bist eine ordnungsliebende Person und erfasst relevante Informationen sorgfaltig, exakt und nachvollziehbar. Deine Freude an IT-Tools hilft dir dabei.
• Du bist sympathisch, kontaktfreudig, verbindlich und hartnackig - und hilfst so mit, dass unsere Kundinnen und Kunden sich auf uns verlassen konnen.
• Dich interessieren betriebswirtschaftliche Ablaufe (Order to Cash Prozess) und die effiziente Bearbeitung von Debitoren- und Kreditoren.
• Deine Kommunikation ist klar und verstandlich. Neben Deutsch bringst du auch Franzosischkenntnisse mit.
• Selbstorganisation liegt dir: Du ubernimmst Verantwortung und gestaltest deinen Arbeitsalltag gerne eigenstandig und vorausschauend.

Benefits
Ob in Vollzeit oder im Jobsharing - wir bieten dir ein flexibles Arbeitspensum zwischen 50 und 100%.

• Ideen willkommen! Bei uns gibt's viel Raum fur Kreativitat und gute Vorschlage.
• Hierarchien? Entscheidungen treffen wir direkt und unkompliziert.
• Fuhrung auf Augenhohe. Unsere Chefs konnen zuhoren, funktionieren Hands-on - und lachen gerne. Humor ist Teil der Kultur.
• Flexible Zeiten, fester Zusammenhalt. Du gestaltest Deine Arbeitszeit mit und arbeitest ortlich unabhangig - im Team organisiert ihr euch selbst.
• Teamgeist statt Einzelkampfer. Kollegialitat, Hilfsbereitschaft und Motivation sind bei uns mehr als leere Worte.
• Events, Aperos & Co. Ob Feierabendbier, Sommerfest oder spontan - wir zelebrieren das Miteinander.
• Top erreichbar. In 10 Minuten ab Bern in Gumligen - mit Bahnhof vor der Tur und vergunstigter Parkplatzoption.

Bitte stelle uns mit deinem Lebenslauf auch deine Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!
two.jobs
Wir suchen fur unsere Kunden passende Kandidaten auf den Sozialen Medien.

Skills Required