Job Description

Du sorgst dafur, dass im Alltag alles lauft: Als Backoffice Mitarbeiter*in bei der iqual ubernimmst du Organisation, Administration und Koordination - zuverlassig, eigenstandig und mitten im Agenturleben.

Was dich erwartet - deine Aufgabe

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Du haltst den Laden am Laufen - sichtbar, spurbar und verlasslich: Als zentrale Drehscheibe im Backoffice, im Verkaufsinnendienst und am Empfang sorgst du dafur, dass Anfragen ankommen, Termine stehen und Ablaufe greifen. Du bist erste Anlaufstelle nach aussen und ruhender Pol nach innen - vom Telefon uber Offerten bis zu Events und administrativen Tasks.


Der Job ist vielseitig, verbindlich und anspruchsvoll - und genau deshalb erfullend.

Bei uns bist du richtig, wenn du:

die operative Organisation als dein Spielfeld siehst und Verantwortung im Alltag ubernimmst, Service, Genauigkeit und Kommunikation verbindest und Tools selbstverstandlich nutzt, Lust hast, Teil einer Internetagentur zu sein, die Tempo mag, sauber arbeitet und Zusammenarbeit lebt.


Spricht dich das an?

Willst du mit 80 bis 100% Pensum Wirkung entfalten und Strukturen mittragen? Du bist verantwortlich fur das

Telefon,

den

Empfang

und und die

Bewirtung

von Kundinnen und Gasten
Du erledigst diverse kleinere und grossere, aber nicht minder wichtige,

administrative Arbeiten

Du sorgst fur

Ordnung

und

Nachschub

im Buro Du organisierst den

Verkaufsinnendienst

durch + Bearbeitung neuer Kundenanfragen
+ Organisation von Terminen
+ Erstellung und Versand von Offerten
+ Administrierung von Projektzusagen
Du fuhrst den

monatlichen Rechnungslauf

durch (Rechnungserstellung Versand) Du planst interne und externe

Events

Unsere Erwartungen - dein Profil

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Wir suchen keine eierlegende Wollmilchsau, die Honig spuckt. Aber jemanden, der*die:

ein

uberdurchschnittliches Engagement

an den Tag legt,

verlasslich

und

selbststandig

arbeitet und

Verantwortung

ubernimmt fur die eigene Arbeit sowie das Umfeld

serviceorientiert

ist und

genau arbeitet

eine

Kaufmannische Ausbildung

mit EFZ hat und die Aufgaben im Backoffice kennt

sichere Kenntnisse

in den gangigen

MS-Office

-Anwendungen (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) besitzt sich als

Teamplayer

verstehst und den Erfolg des gesamten Teams als erfullendes Element sieht uber

sehr gute Deutschkenntnisse

und

gute Englischkenntnisse

in Wort und Schrift verfugt an einer

langerfristigen Zusammenarbeit

interessiert ist

Du brauchst nicht unzahlige Diplome oder Errungenschaften. Viel wichtiger ist uns: Du packst an, ubernimmst Verantwortung und hast Freude an einer vielseitigen Arbeit. Erfahrung im Agenturumfeld oder in vergleichbarer Funktion ist ein grosses Plus.

Was wir bieten - deine Benefits

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Coole Projekte:

Von strategischer Beratung bis zur Umsetzung - bei uns wird's nie langweilig.

Team Spirit:

Wir feiern Erfolge zusammen und unterstutzen uns gegenseitig.

Home Office:

Arbeite so, wie und wo du dich am wohlsten fuhlst.

Weiterbildung:

Deine personliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen.

Offene Kultur:

Deine Meinung zahlt - immer.

Team-Events:

Vom monatlichen Apero bis zum vier monatigen Teamausflug - gemeinsam macht's mehr Spass.

Flexibilitat:

Work-Life-Balance wird bei uns grossgeschrieben.

Faire Bezahlung:

Leistung wird bei uns anerkannt und wertgeschatzt.

Klingt gut?

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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wenn du die Anforderungen erfullst und Teil unseres Teams werden mochtest, sende uns deinen Lebenslauf und ein aussagekraftiges Anschreiben (beides in Deutsch), in dem du uns zeigst, warum du zu iqual passt. Wir sind gespannt auf dich!