Job Description

Unternehmensbeschreibung

Unsere Neugier nach modernen, digitalen Losungen, unser Wille und Wissensdurst nach kontinuierlicher Verbesserung und neuen Innovationen, starkt unseren Zusammenhalt. Wir sind als Unternehmen nicht mehr das jungste, im Herzen aber jung geblieben.


Die Zukunft gestalten wir durch digitale Innovation. Dadurch wollen wir der vertrauenswurdigste Partner fur unsere Kundschaft sein, wenn es um die digitale Weiterentwicklung geht. Dabei betrachten wir die Unternehmen unserer Kundschaft und deren Kund:innen gesamtheitlich und helfen zu digitalisieren.


Wir entwickeln, betreiben und unterhalten digitale Losungen jeder Art. Vom Online-Shop, uber KI unterstutzte Informationssysteme hin zu hoch skalierbaren IT-Infrastrukturen. Unser Raptoren-Rudel hat unterschiedlichste Fahigkeiten, mit dem Ziel unserer Kundschaft, als auch deren Kund:innen einen hervorragenden Mehrwert zu liefern.


Damit wir unsere Ziele konsequent verfolgen konnen, muss sich unser Rudel blind vertrauen. Unsere Personlichkeiten sind das wichtigste Gut, auf welchem wir aufbauen. Nutze die Chance, als Raptor:in beizutreten und gemeinsam die Weiterentwicklung zu fordern.

Stellenbeschreibung

Im Backoffice entlastest du unsere Fuhrungs- und Fachpersonen und tragst zur reibungslosen Abwicklung unserer Projekte und Dienstleistungen bei. Als Organisationstalent hast du stets den Uberblick uber alle Bereiche. Exakt, sorgfaltig und mit Liebe zum Detail bearbeitest du anstehende Arbeiten und kummerst dich darum. Abwechslung ist garantiert.


Dank deiner Affinitat furs Digitale arbeitest du dich rasch in die Materie ein. Du bist stets am Puls des Geschehens und machst uns auf mogliche Verbesserungen aufmerksam. Ausserdem bist du die erste Ansprechperson, wenn unsere Kund:innen Hilfe benotigen.


Unser Backoffice-Team wird neu auf drei Personen erweitert, um die steigenden Anforderungen optimal zu bewaltigen. Neben den bisherigen Aufgaben ubernehmen wir nun auch PMO-Tatigkeiten (Projektmanagement Office) sowie Assistenzfunktionen fur unsere Leitungspersonen. Diese Erweiterung bietet dir die Moglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken und Verantwortung in neuen Bereichen zu ubernehmen.


Du siehst deine Arbeit als Herausforderung und bringst dich aktiv im taglichen Business ein. Bei der Raptus AG leben wir nach dem Motto gemeinsam. Mit Personlichkeit und deinem Charisma unterstutzt du uns, dass dies auch so bleibt.

Qualifikationen

Wie du uns uberzeugst

Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Kund:innen Du denkst schnell und kannst auch unter Belastung arbeiten Du kommunizierst das Unausgesprochene auf direkte und charmante Weise Du bist nebst der deutschen Sprache auch dem Englischen und idealerweise auch dem Franzosischen machtig Du haltst gerne die Faden in den Handen und bist ein Organisationstalent Du bist offen - die Zusammenarbeit im Team und mit Kund:innen fallen dir leicht Du magst die abwechslungsreiche Arbeit und den Umgang mit Neuem Du bist Digital -affin und verfugst idealerweise uber Branchen-Kenntnisse Du lernst schnell den Umgang mit neuer Software und bist offen fur KI Du benotigst kein technisches IT-Fachwissen

Zusatzliche Informationen

Wie Dein Job aussieht

Entgegennahme von Anliegen unserer Kundschaft per Telefon, E-Mail, Chat usw. Durchfuhrung und Koordination Beschaffungswesen und Abonnemente Verwaltung und Pflege unserer Kundendaten Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Arbeitshilfen Koordination und Optimierung von Arbeitsablaufen Kontrolle der Prasenz- und Leistungserfassung Unterstutzung in den Bereichen Projekte, Auftrage, Budget sowie im Personalwesen Unterstutzung von allen Mitarbeitenden bei der Organisation und Kontrolle Kontrollieren von Projekten, Kontingenten und Support Organisation und Unterstutzung bei der Planung von Unternehmensevents Verwaltung der Firmenfahrzeuge und Unterstutzung Infrastruktur Veroffentlichung von Stellenanzeigen, Vorauswahl der Bewerberinnen und Bewerber und Koordinierung der Vorstellungsgesprache.

Was wir Dir bieten

Aufgeschlossenes, familiares und offenes Team Gelebte Feedback-Kultur, Du kannst Dich jederzeit einbringen Abwechslungsreiche Tatigkeiten und neue Technologien Mitsprache bei der Gestaltung, Organisation und Weiterentwicklung Moderne und helle Buroraumlichkeiten Moglichkeit im Homeoffice zu arbeiten Birthday Leave - du feierst Deinen Geburtstag mit einem zusatzlichen freien Tag Spass zwischendurch - Toggelikasten und Fifa auf der Playstation vielfaltige und coole Firmenevents uber das ganze Jahr hinweg kostenlose Parkplatze vor dem Burogebaude * Fitnessraum mit Boxsack