Job Description

Stafa
60-90
Job-ID: 8044
Das Unternehmen:
Wir gehoren zu den fuhrenden Anbietern moderner Sicherheitslosungen in der Schweiz. Als engagiertes Team realisieren wir Projekte in den Bereichen Einbruchschutz, Videouberwachung und Zutrittskontrolle und leisten damit einen aktiven Beitrag zum Schutz von Menschen und Werten. Fur die Verstarkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Personlichkeit, die Freude an administrativen und technischen Aufgaben hat und sich eine Weiterentwicklung in Richtung Buchhaltung vorstellen kann.
Backoffice-Allrounder/In mit Organisationstalent 60-90%
Das bieten wir dir

• Eine moderne Allrounder-Rolle mit Entwicklungsperspektive
• Abwechslungsreiche Tatigkeit an der Schnittstelle von Technik, Kunden und Administration
• Familiares Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege in einem KMU
• Sorgfaltige Einarbeitung in Systeme und Produkte
• Zeitgemasse Anstellungsbedingungen
• Langfristige Perspektive in einer wachsenden Branche

Deine Aufgaben
Customer Service & First-Level Support

• Entgegennahme von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
• Erste Einschatzung und Bearbeitung von einfachen technischen Anfragen (z. B. Bedienungsfragen, Statusmeldungen, Weiterleitung an Techniker)
• Strukturierte Erfassung von Storungen, Service- und Wartungsanfragen
• Sicherstellung einer professionellen Kundenkommunikation

Auftrags- & Einsatzkoordination

• Erstellung und Pflege von Service-, Wartungs- und Installationsauftragen
• Terminierung und Koordination von Einsatzen mit Kunden und Technikern
• Verwaltung und Terminierung von Wartungsvertragen
• Nachverfolgung offener Auftrage und Termine

Office Management & Administration

• Bearbeitung des Posteingangs und der allgemeinen Korrespondenz
• Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Telefonbedienung und Empfang bei Anwesenheit im Buro
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System

Abrechnung & kaufmannische Unterstutzung

• Vorbereitung und Erstellung von Auftragsabrechnungen gemass Offerte
• Unterstutzung bei der Erfassung von Kreditoren / Debitoren
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschaftsleitung und externen Stellen

Plus / Entwicklungsperspektive
Bei entsprechender Eignung und Interesse besteht die Moglichkeit, die Rolle schrittweise in Richtung Buchhaltung & Servicekoordination auszubauen:

• Abrechnung von Auftragen und Regierechnungen
• Verbuchung von Debitoren und Kreditoren
• Erstellung von Zahlungslaufen
• Durchfuhrung von Fibu-Buchungen
• Kontenabgleich (Bank / ZKB) inkl. Monatsabschlussen
• Mahnwesen

Dein Profil

• Kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Freude an Kundenkontakt und serviceorientiertem Arbeiten
• Technisches Grundverstandnis oder Bereitschaft, sich in Sicherheitssysteme einzuarbeiten
• Strukturierte, zuverlassige und selbstandige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, ERP/CRM von Vorteil)
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Tadelloser Leumund

Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden und Ihre Fahigkeiten in einem spannenden Umfeld einbringen mochten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Sicherheit in der Schweiz aktiv mit!
Gwattstrasse 17
8808 Pfaffikon
055 552 50 21
Frau Tanja Hasler, HR- Berater/ Recruiting- Unit KV
VERBINDET MENSCH UND ARBEIT seit 1988
Entspricht diese Ausschreibung nicht 100% Ihren Vorstellungen, freuen wir uns auch uber Ihre Kontaktaufnahme.

Skills Required