Job Description

Staatssekretariat STS



Bern | 80-100%



Diesen Beitrag konnen Sie leisten

Unterstutzt und entlastet den Abteilungschef sowie den stv. Abteilungschef in allen administrativen und organisatorischen Belangen, namentlich:



Uberwachung der Agendafuhrung und Termingeschafte sowie Organisation von Dienstreisen inklusive Auslagenprufung und Abrechnung.

Vorbereitung und Versand unterschriftsreifer Korrespondenz in Deutsch, Franzosisch und Englisch, insbesondere diplomatische Noten, Begleitschreiben, Briefe und E-Mails.

Koordination und Kommunikation mit dem regionalen Vertretungsnetz sowie Betreuung von Entsendegesprachen und Sitzungen inklusive An-/Abmeldungen und Beitragsverwaltung.

Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Dossiers fur Inlands- und Auslandsbesuche und Delegationen sowie effizientes Dokumentenmanagement und Ablagesystem.



Stellvertretung der Assistentin des Regionalkoordinators fur Sudamerika.

Das macht Sie einzigartig

Berufserfahrung in verantwortungsvoller Assistenztatigkeit (z.B. Direktionsassistent*in),

sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen (D/F/I, mundlich und schriftlich), gute Englischkenntnisse und Spanischkenntnisse erwunscht,

redaktionelle & kommunikative Fahigkeiten,

gute Computerkenntnisse und Interesse an digitalen Prozessen,

sorgfaltiges und zuverlassiges Arbeiten mit Dienstleistungsorientierung,

Flexibilitat, Diskretion, Loyalitat, Eigeninitiative mit Teamgeist.

Auf den Punkt gebracht



Werden Sie Teil eines anspruchsvollen Arbeitsumfeldes, in dem Ihre Genauigkeit und Ihr Organisationstalent massgeblich zum erfolgreichen Gelingen unserer internationalen Aufgaben beitragen.

Eintrittsdatum:

01.01.2026

Anstellungsart:

unbefristet

Referenz-Nr.:

JRQ$540-16068

Arbeitsort:

Bundeshaus West, 3003 Bern

Fragen zur Stelle

Marcus Rothen

Chef Regionalkoordination Nord- und Zentralamerika

+41 58 48 03998



Fragen zur Bewerbung

HRB EDA

HR Beratung



Das macht uns aus



Das Eidgenossische Departement fur auswartige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fordert Schweizer Werte.



Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zustandig fur die Berichterstattung zuhanden der politischen Behorden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Es verantwortet die Umsetzung der aussenpolitischen Strategie der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehoren die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europaischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik.



Das bieten wir

Arbeiten fur die Schweiz



Arbeiten fur die Schweiz

Wir setzen uns fur das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevolkerung.



Gelebte Vielfalt



Gelebte Vielfalt

Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.



Gesund am Arbeitsplatz



Gesund am Arbeitsplatz

Wir unterstutzen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.