Job Description

Diesen Beitrag konnen Sie leisten

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Effiziente, professionelle und termingerechte Verwaltungsprozesse fur das Sekretariat entwickeln und umsetzen Samtliche Sekretariatsaufgaben (D/F/E-Korrespondenz, digitale Archivierung, Sortieren von Post und E-Mails) selbstandig erledigen Dienstreisen, Sitzungen und Besuche organisieren sowie bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und offiziellen Reisen mitwirken Mandate begleiten, auf die Einhaltung von Fristen achten und zu den Budgetprozessen der Abteilung beitragen Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus des Personals (Ein- und Austritte) ubernehmen Bei der Vorbereitung von Inhalten fur verschiedene regionale Dossiers (Burgerbriefe, Parlamentsgeschafte) und bei Kommunikationsaufgaben (Prasentationen) mitwirken.

Das macht Sie einzigartig

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Kaufmannische Ausbildung (Handelsschule oder gleichwertig); die Stelle eignet sich auch fur Personen, die erst kurzlich einen Bachelor in internationalen Beziehungen erworben haben und erste Berufserfahrung sammeln mochten Erfahrung in der Bundesverwaltung als Assistent/-in von Vorteil Engagiert, zuverlassig, flexibel, belastbar, effizient, mit ausgepragtem Teamgeist und Bereitschaft, im Jobsharing zu arbeiten Proaktive, partizipative und dienstleistungsorientierte Haltung, selbstandige und sorgfaltige Arbeitsweise, mit einem ausgepragten Sinn fur Loyalitat und Diskretion Sehr gute Kenntnisse der Informatiktools (MS Office, MS Teams) und solide Erfahrung in der Textredaktion (Briefe, E-Mails usw.) Sehr gute mundliche und schriftliche Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen sowie in Englisch.

Auf den Punkt gebracht

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Als Assistent/-in der Abteilung MENA im Staatssekretariat des Eidgenossischen Departements fur auswartige Angelegenheiten sind Sie verantwortlich fur die administrative Unterstutzung aller Regionalkoordinationen der MENA-Region sowie des Sekretariats der Abteilungsleitung. Bei Bedarf arbeiten Sie auch an der inhaltlichen Vorbereitung verschiedener Dossiers mit Bezug zur MENA-Region mit.



Es erwartet Sie ein spannendes und motivierendes Arbeitsumfeld in der Aussenpolitik mit vielfaltigen Aufgaben und einem engagierten Team.


Eintrittsdatum: 01.04.2026
Anstellungsart: befristet
30.06.2027
Referenz-Nr.: JRQ$540-17178

Das macht uns aus

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Das Eidgenossische Departement fur auswartige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fordert Schweizer Werte.



Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zustandig fur die Berichterstattung zuhanden der politischen Behorden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Es verantwortet die Umsetzung der aussenpolitischen Strategie der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehoren die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europaischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik.



Arbeiten fur die SchweizWir setzen uns fur das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevolkerung.



Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.



Gesund am ArbeitsplatzWir unterstutzen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.