Job Description

Du wunschst Dir eine spannende berufliche Herausforderung, in der du Deine ausgepragte Leidenschaft fur Zahlen, Reports und KPIs sinnvoll einsetzen und weiter entfalten kannst?
Wir als SAVVY Telematic Systems AG befinden uns in einer aufregenden Phase des Wachstums und der Expansion. Bei SAVVY haben wir die Vision mithilfe unserer innovativen Telematik-, Sensorik- und Softwarelosungen effiziente, vorausschauende und ressourcenschonende Logistikprozesse zu entwickeln, um gemeinsam mit unseren Kunden die Supply Chain von morgen intelligenter zu gestalten und durch optimierte Transporte Co2 zu reduzieren. Dafur brauchen wir Verstarkung!
Wir suchen zum nachstmoglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) mit grosser Begeisterung fur alle Themen rund um Finanzen, Logistik und Office Management als Verstarkung fur unser Verwaltungsteam.
Aufgaben
Was dich erwartet

• Du bist verantwortlich fur die Abwicklung der Kreditoren- / Debitoren-Buchhaltung und bist erste/r Ansprechpartner fur das Controlling.
• Als Teil unseres Verwaltungsteams wirkst du bei der Erstellung und Weiterentwicklung des bestehenden internen und externen Reportings mit (Datenanalyse, Datenaufbereitung, Datenmanagement).
• Bei der Budget- / Forecastplanung unterstutzt du die Geschaftsleitung im Planungsprozess.
• Die Auftragsabwicklung in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und Partnern (Logistik, Lagerbestandsmanagement) sind Teil deiner Tatigkeiten im Team.
• Als direkte Assistenz der Geschaftsleitung unterstutzt du bei unternehmensrelevanten Prozessen.
• Das Office Management gehort mit zu den alltaglichen Aufgaben vor Ort.

Qualifikation
Was wir uns von Dir wunschen

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen oder kaufmannischen Umfeld und mind. 1 - 2 Jahre Berufserfahrung in einer ahnlichen Position.
• Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (Navision / Microsoft 365), BI-Tools und Datenbanken mit.
• Du verfugst uber sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine gultige Arbeitserlaubnis in der Schweiz oder eine EU/EFTA-Staatsburgerschaft.
• Du verfugst uber ausgepragte Zahlenaffinitat und konzeptionelle Fahigkeiten sowie starke methodische Kompetenzen
• Du gehst mit einem hohen Qualitatsanspruch ans Werk.
• Kommunikationsstarke und Teamfahigkeit sowie ein hohes Mass an Flexibilitat und Einsatzbereitschaft setzen wir voraus.
• Du hast eine zielorientierte Hands-on Mentalitat, bringst Selbstinitiative mit und handelst eigenverantwortlich. Dein strukturierter Arbeitsstil und hohes Qualitatsbewusstsein unterstutzen dich dabei.
• Du arbeitest gerne mit internationalen Kunden und Ansprechpartnern zusammen und lost entsprechende Herausforderungen mit Deinem positiven Mindset.
• Du kannst dich fur IIoT, Telematik sowie innovative, digitale Themen begeistern.

Benefits
Was wir dir anbieten

• Mitspracherecht - Entscheidungen sind bei uns pragend und haben Einfluss auf unseren Erfolg. Bei uns hast Du etwas zu sagen und kannst viel bewirken.
• Spass bei der Arbeit - wir sind ehrlich und offen zueinander. Wir unterstutzen und motivieren uns gegenseitig.
• Weiterentwicklung - Du hast eine gute Idee, wie etwas einfacher oder besser funktionieren konnte? Wir schatzen und fordern neue, kreative Initiativen.
• Daruber hinaus bieten wir eine unbefristete Teil-/Vollzeit-Festanstellung in Schaffhausen (Schweiz).
• Exzellente Anbindung an offentliche Verkehrsmittel und Parkplatz vor Ort.
• Flexible Arbeitszeiten und Moglichkeiten des mobilen Arbeitens/Home Office.
• Teil eines innovativen Wachstumsunternehmens mit zukunftspragenden Produkten.
• Flache Hierarchien und Duz-Kultur in einem respektvollen, humorvollen Team sowie geselligen Unternehmensevents.
• Mentoring und individuelle Weiterbildung innerhalb der SAVVY, IPETRONIK und der INDUS Holding AG.

Dein Interesse ist geweckt? Wir freuen uns auf Deine vollstandigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Angabe des fruhestmoglichen Eintrittstermins.
SAVVY Telematic Systems AG
SAVVY Telematic Systems AG ist fuhrend in innovativen Telematik-, Sensorik- und Softwarelosungen fur die Digitalisierung der Chemie- und Logistikbranche.