Job Description

Swissmedic ist die Schweizerische Uberwachungsbehorde fur Arzneimittel und Medizinprodukte. Sie gewahrleistet, dass nur qualitativ einwandfreie, sichere und wirksame Heilmittel in der Schweiz in Verkehr gebracht werden.


Fur unsere

Abteilung Regulatory Operations and Development (ROD)

im Bereich Zulassung und Vigilance Arzneimittel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen

Business Analyst - Bereichskoordinator Digitale Transformation m/w (80-100%)

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Ihre neue Herausforderung

In Ihrer Rolle als Business Analyst sind Sie verantwortlich fur die fachliche Koordination und Interessenvertretung des Bereichs Zulassung und Vigilance Arzneimittel (ZL) im Rahmen der Transformation der Swissmedic-Plattformen. Sie analysieren organisatorische und systemische Potenziale, entwickeln innovative Losungsansatze und begleiten deren Umsetzung unter Anwendung geeigneter Informationssysteme.



Sie unterstutzen die Portfolioplanung innerhalb des Programms, stellen das Business-to-IT-Alignment sicher und treiben das Programm-Marketing in Ihrem Bereich sowie bei relevanten Stakeholdern voran. Zudem wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen, dem Qualitatsmanagement und der Transformation mit. Bei entsprechender Kapazitat ubernehmen Sie auch die Verantwortung fur eigene Vorhaben hinsichtlich fachlicher Qualitat, Kosten- und Termineinhaltung.



Sie ubernehmen fur den Bereich ZL die Koordination der verschiedener IT-Umsetzungsvorhaben. Dabei sind Sie gemeinsam mit den Fachexpertinnen und Fachexperten des Bereichs fur den fachlichen Input wahrend der Konzeption und Entwicklung verantwortlich und stellen zusammen mit den Business Ownern die Qualitat und den Nutzen der entwickelten Losungen sicher. Sie koordinieren die interdisziplinaren Teams des Bereichs ZL und unterstutzen sie bei Planung, Implementierung und Qualitatskontrolle. Sie behalten den Uberblick bei der Einfuhrung neuer digitaler Werkzeuge und Technologien, der Optimierung bestehender Prozesse und gewahrleisten einen reibungslosen Ubergang fur alle Beteiligten bei der Umsetzung. Sie sehen Synergien in den verschiedenen Prozessen und stellen sicher, dass diese in die neuen Software-Werkzeuge und Prozesse einfliessen konnen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen des Bereichs ZL, des Digitalisierungsprogramms von Swissmedic, den externen Stakeholdern sowie externen Dienstleistern zusammen. Sie stellen sicher, dass die digitale Transformation effektiv umgesetzt wird und den Bedurfnissen von Swissmedic und ihren Stakeholdern entspricht. Durch Ihre Arbeit tragen Sie direkt dazu bei, dass Swissmedic ihre Rolle in der digitalen Zukunft der Heilmitteluberwachung starkt.

Ihr Profil

Ihre umfangreiche Erfahrung in der Leitung von Digitalisierungs- oder IT-Projekten, idealerweise in der Pharma- oder Medizinprodukteindustrie oder im Verwaltungsbereich, zeichnet Sie aus. Ihre Fahigkeiten in der Business Analyse und im Projektmanagement sind hervorragend ausgepragt. Mit einem bemerkenswerten Innovationsgeist erfassen Sie komplexe Sachverhalte schnell, kommunizieren sie verstandlich und setzen sie in praktikable Losungen um. Sie betrachten Sachverhalte aus verschiedenen Perspektiven, denken interdisziplinar und knupfen Brucken zu anderen Bereichen. Ihre kommunikativen Fahigkeiten in Deutsch sowie Englisch sind sehr gut, und jede weitere Amtssprache ist ein Plus. Sie haben bereits in verschiedenen Funktionen in agil gefuhrten Projekten mitgewirkt und verfugen idealerweise uber Kenntnisse im SAFe Framework. Die Arbeit an der Schnittstelle zwischen Fach- und IT-Bereichen bereitet Ihnen Freude, und Sie sind bereit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten. Das Vernetzen von Informationen und Menschen liegt Ihnen, und Sie bringen dabei eine hohe Effektivitat mit. Um diese interessante Herausforderung zu meistern, verfugen Sie uber ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium in Wirtschaftsinformatik sowie ein ausgepragtes Interesse und Erfahrung in Naturwissenschaften oder Sie haben ein Studium in Naturwissenschaften oder Medizin mit Zusatzqualifikationen im Bereich der Informatik absolviert.

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tatigkeit an der Schnittstelle von IT, Regulierung und Organisation. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit Gestaltungsfreiraum und direktem Einfluss auf strategisch wichtige Projekte. Swissmedic bietet ein attraktives Jahresarbeitszeitmodell sowie moderne Arbeitsplatze in unmittelbarer Nahe des Hauptbahnhofs Bern.



Fuhlen Sie sich angesprochen? Dann zogern Sie nicht, Ihr vollstandiges Bewerbungsdossier an uns zu senden. Fur telefonische Auskunfte steht Ihnen Dr. Simon Dalla Torre, Abteilungsleiter Regulatory Operations and Development (Telefon +41 58 465 03 99), oder Rene Reusser, HR Business Partner, (+41 58 462 02 11), gerne zur Verfugung.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.


bewerbung@swissmedic.ch


Swissmedic

Personal und Organisation

Ref. ROD

Hallerstrasse 7

3012 Bern


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Kontakt

Dr. Simon Dalla Torre,

Abteilungsleiter Regulatory Operations and Development


+41 58 465 03 99
oder



Rene Reusser

HR Business Partner


+41 58 462 02 11
bewerbung@swissmedic.ch