Job Description

Business Analyst/in Stipendien, befristet bis 31.12.2028 60 - 80%

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Furs Leben gut - so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion ist das Amt fur Jugend und Berufsberatung (AJB) fur die Kinder- und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Bei der Abteilung Stipendien konnen Personen in Ausbildung, die ihre Kosten nicht vollstandig selbst finanzieren konnen, ein Gesuch um Ausbildungsbeitrage einreichen.




Haben Sie Freude und Interesse, als Business Analyst/in per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung an der Schnittstelle zwischen den fachlichen Anforderungen und der technischen Umsetzung die Weiterentwicklung der Fachapplikation Stipendien zu verantworten? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Jahrlich bearbeiten wir rund 10'000 Gesuche. Unsere Fachapplikation unterstutzt unsere Arbeit mit digitalisierten Workflows und elektronischen Dossiers.


In dieser Funktion sind Sie direkt der Abteilungsleitung unterstellt und ubernehmen die Verantwortung fur die Weiterentwicklung der Fachapplikation und des Onlineportals fur kantonale Ausbildungsbeitrage und stellen den optimalen Betrieb sicher. Als Anwendendenvertreter/in scharfen Sie die Rollen aller Spezialfunktionen rund um unsere Applikation, klaren Aufgaben sowie Zustandigkeiten und stellen die Business Analyse sowie das Spezifizieren und Testen von Anforderungen sicher. Dabei analysieren Sie bestehende Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale, initialisieren Projekte und ubernehmen in enger Zusammenarbeit mit den Anwendenden sowie externen Entwicklungsfirmen und Partnern die Verantwortung fur die Losungsfindung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung.

Sie bringen mit

Bachelor- und MAS-Abschluss im Bereich der Business Analyse (z.B. (Wirtschafts-)Informatik, Betriebsokonomie/Business Administration oder in einem verwandten Gebiet) Erfahrungen und Kompetenzen im Bereich der Anwendervertretung, der Business Analyse, des Projektmanagements, als Product Owner oder in einer vergleichbaren Position stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift eine exakte, selbstandige und strukturierte Arbeitsweise Flexibilitat und Offenheit fur Neuerungen Teamgeist sowie viel Humor und Zuversicht auch in anspruchsvollen Situationen

Wir bieten Ihnen

eine spannende Spezialfunktion mit Verantwortung eine sinnstiftende Arbeit fur Familien, Kinder und Jugendliche kantonale Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen Buroraumlichkeiten in der Stadt Zurich und die Moglichkeit zum mobilen Arbeiten und noch einiges mehr... Zogern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns, denn auch fur unsere Mitarbeitenden gilt Furs Leben gut. Wir freuen uns auf Ihre vollstandige Online-Bewerbung. Bewerbungen via E-Mail werden nicht berucksichtigt.

Fur die Beantwortung von Fragen steht Ihnen Christina Hess, Stv. Abteilungsleiterin Stipendien, ab 20. Oktober 2025 unter der Tel. 043 259 96 31 gerne zur Verfugung. Bis dahin konnen Sie sich bei Fragen gerne an Anna Lena Keller, Stabsstelle Zentralbereich Kinder- und Jugendhilfe & Finanzielle Hilfen, Telefonnummer 043 259 97 03, wenden. Zusatzliche Informationen finden Sie unter www.ajb.zh.ch und www.zh.ch.