Job Description

Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous epanouir professionnellement et de developper vos competences tout en participant grandement a la croissance de l'entreprise ? Si vous aimez le contact, travailler en equipe et que vous etes oriente/e solutions, chez Firstcaution, nous vous offrons la possibilite de participer a une belle aventure en rejoignant une equipe dynamique et motivee.
Firstcaution est une compagnie d'assurance suisse agreee par la FINMA, specialisee dans les garanties de loyers. Nous sommes fiers de pouvoir accompagner nos clients a une etape cle de leur vie : l'emmenagement dans un appartement ou un local commercial. Firstcaution s'efforce d'innover et de se digitaliser. Mais surtout, nous donnons les moyens a nos employes de partager leurs idees et d'ameliorer nos services pour traiter au mieux nos clients : locataires, societes de gestion immobiliere ou proprietaires dans toute la Suisse.
Afin de completer notre equipe, nous sommes actuellement a la recherche d'un(e)
Business development coordinator 80-100%
Mission principale :
Assurer un support administratif, commercial et operationnel de haute qualite aupres de l'equipe commerciale et de nos partenaires, avec un focus renforce sur la prospection active et la gestion rigoureuse des processus commerciaux. Vous serez la reference incontournable pour les commerciaux, garantissant une organisation sans faille, un suivi scrupuleux des dossiers et une coordination fluide entre les differents departements (IT, marketing, finance).
Principales responsabilites :
1. SUPPORT AU SERVICE COMMERCIAL

• Etre le point de contact privilegie et la reference pour les commerciaux, en repondant rapidement et precisement a leurs besoins et demandes.
• Assurer un suivi rigoureux des actions commerciales en cours, avec une attention particuliere portee aux priorites et opportunites de prospection.
• Participer activement a la recherche et a la qualification de nouveaux prospects et partenaires, en collaboration etroite avec l'equipe commerciale.
• Rediger, organiser et diffuser les comptes-rendus des reunions commerciales, en veillant a ce que les actions soient clairement identifiees et suivies.
• Optimiser la gestion documentaire sur le cloud, garantissant un acces rapide et organise aux informations commerciales essentielles.

2. PRISE DE RENDEZ-VOUS & GESTION DES CONTRATS

• Organiser et planifier avec rigueur les rendez-vous commerciaux, en anticipant les besoins et en optimisant les agendas.
• Mener une prospection active et ciblee pour developper notre reseau de partenaires, avec suivi precis des contacts et relances systematiques.
• Coordonner les formations liees au portail partenaires, en assurant une communication fluide et une organisation impeccable.
• Gerer l'ensemble des aspects administratifs et contractuels avec minutie, en mettant a jour regulierement le CRM et les bases de donnees associees.
• Elaborer des rapports d'activite detailles et pertinents pour le suivi des partenariats.

3. GESTION DES COMMISSIONS

• Administrer avec precision les commissions des grands comptes sur les regions Suisse alemanique et Tessin.
• Extraction, nettoyage et preparation des donnees de commissions trimestrielles pour les apporteurs d'affaires, et annuelles pour les regies.
• Assurer la communication claire et ponctuelle des decomptes aux apporteurs d'affaires et aux regies, tout en gerant efficacement les ajustements eventuels.
• Collaborer etroitement avec la finance pour garantir la bonne cloture des commissions trimestrielles et annuelles.

4. COORDINATION D'EVENEMENTS & ACTIONS COMMERCIALES

• Piloter avec rigueur l'organisation des actions commerciales et evenements internes, en respectant les delais et budgets.
• Rechercher et selectionner les prestataires avec discernement, negocier les devis et assurer le suivi logistique complet (invitations, supports, animation).
• Garantir la coherence et la qualite des supports de communication lors des evenements.

5. GESTION DU MATERIEL PROMOTIONNEL

• Collaborer etroitement avec le marketing pour assurer la production et la diffusion efficace du materiel promotionnel (flyers, plaquettes, goodies, videos).
• Superviser l'envoi aux partenaires et gerer les stocks pour eviter toute rupture.

6. PORTAIL PARTENAIRES / COORDINATION SALES & IT

• Collaborer etroitement avec le marketing pour assurer la production et la diffusion efficace du materiel promotionnel (flyers, plaquettes, goodies, videos).
• Superviser l'envoi aux partenaires et gerer les stocks pour eviter toute rupture.

Profil recherche :

• Formation en commerce, administration ou equivalent, avec une experience confirmee dans un role similaire.
• Bilingue francais/allemand, la maitrise d'autres langues est un plus.
• Sens commercial prononce, avec un fort gout pour la prospection et le developpement de nouveaux partenariats.
• Organisation exemplaire, rigueur et methode dans le suivi des dossiers et la gestion des priorites.
• Excellente capacite a structurer le travail, meme sous pression, avec une attention particuliere aux details.
• Personnalite proactive, orientee solutions, capable d'anticiper les besoins des commerciaux et de s'imposer comme leur interlocuteur(trice) de reference.
• Maitrise des outils bureautiques, CRM (Salesforce ou equivalent), et gestion documentaire en ligne.
• Aisance relationnelle, autonomie, sens de la communication et aptitude a coordonner plusieurs projets simultanement.
• Motivation forte a atteindre des objectifs dans un environnement dynamique et oriente performance.

Vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hesitez pas a nous envoyer votre candidature complete (lettre de motivation, CV et certificats) a ou via
Les candidatures incompletes ou ne correspondant pas au profil ne seront pas traitees.
Lieu de travail : Nyon, en face de la gare, deplacements occasionnels sur Zurich et plus largement en Suisse pour certains projets et evenements.
Teletravail : jusqu'a 2 jours par semaine
Date d'entree : de suite ou a convenir
Conditions et avantages sociaux competitifs
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