Job Description

In dieser Rolle bist du eine wichtige Anlaufstelle im Buroalltag und unterstutzt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Mit deiner serviceorientierten, pragmatischen Art tragst du massgeblich dazu bei, dass der Buroalltag reibungslos funktioniert - auch in lebhaften Phasen. Wenn du dich in diesem Profil wiederfindest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Dein Wirkungsfeld:
Zu deinen Aufgaben gehort der Empfang und die Betreuung von Besuchenden
Du ubernimmst die Bedienung der Telefonzentrale sowie die Bearbeitung verschiedener Mailboxen.
Du unterstutzt die Geschaftsleitung und das gesamte Team in administrativen Belangen.
In deiner Verantwortung liegt die Termin- und Kalenderorganisation der ExCo-Mitglieder.
Du kummerst dich um die Abwicklung von Spesen-, Kreditkarten- und Rechnungsprozessen.
Du organisierst und betreust Meetings, interne Events sowie Geschaftsreisen.
Du verantwortest die Verwaltung von Ein- und Austritten, das Badgesystem, die Mobility-Karte sowie die Sicherheits- und Alarmanlage.
Dein Profil:
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmannischen Bereich, in der Hotellerie oder als Flight Attendant und verfugst uber mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Office management)
Du verfugst uber eine ausgepragte Serviceorientierung und trittst gegenuber internen wie externen Anspruchsgruppen offen, freundlich und souveran auf.
Du arbeitest selbststandig und strukturiert und bringst eine ausgepragte Organisationsstarke mit.
Diskretion und Zuverlassigkeit sind fur dich selbstverstandlich und pragen deine tagliche Arbeitsweise.
Teamgeist sowie die Freude an einem lebendigen und dynamischen Arbeitsumfeld zeichnen dich aus.
Du sprichst fliessend Deutsch und verfugst uber gute Englischkenntnisse, Grundkenntnisse in Franzosisch sind von Vorteil
Wir sind stolz darauf, eine Kultur der Vielfalt und Inklusion zu leben. Unsere Richtlinien und Praktiken sind darauf ausgerichtet, unsere Mitarbeitenden zu schutzen, Vertrauen aufzubauen und sie dabei zu unterstutzen, ihr volles Potenzial zu entfalten.
Unsere Unternehmenswerte stehen fur die Gleichbehandlung aller Personen in Bezug auf Beschaftigung und Beschaftigungsmoglichkeiten. Wir setzen uns aktiv dafur ein, dass ethnische oder nationale Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung, Ehestatus, Geschlecht, genetische Identitat, Alter, Behinderung sowie weitere gesetzlich geschutzte Merkmale keine Rolle bei der Rekrutierung und Entwicklung von Talenten spielen. Wir laden dich ein, Teil unserer Kultur zu werden und gemeinsam mit uns eine inklusive und diverse Arbeitsumgebung zu gestalten.

Skills Required