Business Operations Manager 100% (befristet Auf 6 Monate, Mit Option Auf Festanstellung)

Zürich, Switzerland

Job Description

Fur unsere Vermogensverwaltung im Herzen von Zurich suchen wir eine gewinnende Personlichkeit, die mit viel Engagement unser kleines, dynamisches Team erganzt. Wir bieten Ihnen die Moglichkeit, in einem vielfaltigen Bereich tatig zu sein, dass sich durch hohe Flexibilitat und spannende sowie herausfordernde Aufgaben auszeichnet. Als Teil unseres Teams werden Sie die Gelegenheit haben, in verschiedenste globale Aktivitaten einzutauchen.
Die Stelle ist befristet auf ein halbes Jahr mit Option auf Festanstellung. Mehr Informationen erfahren Sie im Gesprach.
Aufgaben
Sie ubernehmen unter anderem die folgenden Aufgabenbereiche & Tatigkeiten fur das Unternehmen und die Kunden:

  • Primare Ansprechperson fur unsere Kunden und deren Familien fur allgemeine administrative Unterstutzung.
  • Selbstandige Bearbeitung der Gruppenmailbox.
  • Eigenverantwortliche Betreuung des Rechnungs- und Kreditkartenmanagements einschliesslich fristgerechter Zahlungsabwicklung und laufender Kontrolle.
  • Administrative und organisatorische Unterstutzung fur die Vermogensverwaltung, u.a. Ablagen Management, Prozessdokumentationen, Mitarbeit bei Reportings, Darlehenvertragen.
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Banken, Service Providern, Treuhander, u. v. m.).
  • Reise- und Visa Organisation.
  • Post- und Kuriermanagement.
  • Organisation von Teamevents.
Qualifikation
Sie verfugen uber die folgenden Qualifikationen:
  • Bachelor in Business Administration oder kaufmannische Grundausbildung mit Weiterbildung (z. B. im Bereich Direktionsassistenz, Treuhand oder vergleichbare Zusatzqualifikationen) sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung (Bank, Vermogensverwaltung, Asset Management, Family Office, Anwaltskanzlei).
  • Fliessende, stilsichere Deutschkenntnisse (C2-Level) und sehr gute Englischkenntnisse (C1- / C2-Level).
  • Sie denken vernetzt, haben ein ausgepragtes Zahlenflair und losen herausfordernde Situationen mit Sachverstand und Pragmatismus.
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit und Organisationsstarke aus und bewahren auch in dynamischen Situationen Ruhe und Ubersicht.
  • Sie sind eine proaktive, selbststandige und losungsorientierte Personlichkeit.
  • Versierte MS-Office-Kenntnisse
  • Wohnsitz in der Schweiz erforderlich
Benefits
Unsere Benefits fur Sie:
  • Offene, kollegiale Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zurich
  • Diverse Company Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hinweis: Wir akzeptieren keine Bewerbungen von Drittanbietern oder Personalvermittlungen.
Frydenholm Invest AG
Asset Manager

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD1955829
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Contract
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Zürich, Switzerland
  • Education
    Not mentioned