Job Description

Business Support Specialist (m/w/d)
Als Business Support Specialist (m/w/d) an unserem Produktionsstandort in Muttenz spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der administrativen und Managementeffizienz. Sie sind verantwortlich fur die Verwaltung aller administrativen Aktivitaten fur den Standortleiter und arbeiten eng mit den Mitgliedern des Site Leadership Teams (SLT) zusammen, um Betriebsprozesse zu optimieren und Sonderprojekte umzusetzen. Ihre Rolle ist entscheidend fur einen reibungslosen Ablauf und eine effektive Kommunikation innerhalb des Standorts sowie mit externen Stakeholdern.
IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

• Umgang mit vertraulichen Informationen und Schnittstelle zu Senior Management
• Koordination und Organisation von wichtigen Meetings am Standort, einschliesslich Inhaltserstellung, Agenda, Protokollfuhrung, Nachverfolgung von Massnahmen und Catering bei Bedarf
• Koordination und Organisation erforderlicher Workshops, einschliesslich Inhaltserstellung, Abstimmung, Agenda, Protokollfuhrung und Nachverfolgung von Massnahmen
• Vorbereitung von Prasentationen fur wichtige interne Bayer-Ausschusse und Kommunikation mit externen Parteien, in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern, einschliesslich Compliance-Beauftragten
• Koordination und Planung von Interviews mit internen oder externen Kandidaten
• Beitrag zu und Unterstutzung von Sonderprojekten und der Entwicklung funktionaler Konzepte
• Zusammenarbeit und Hauptansprechpartner fur Bayer Kommunikation zur Initiierung oder Unterstutzung interner Muttenz-bezogener Kommunikationsinitiativen
• Bearbeitung von Informations- und Datenanfragen
• Bereitstellung von administrativer Unterstutzung fur den Standortleiter und SLT, einschliesslich Kalenderverwaltung, Meeting-Landschaft, Reisebuchung und Spesenabrechnungen
• Losung von administrativen und kleineren IT-Problemen und Anfragen sowie Wartung von Burogeraten und Empfang von Kunden und Besuchern
• Anleitung fur Assistenzkollegen in Muttenz
• Identifizierung, Implementierung und Verbesserung notwendiger administrativer Prozesse gemass onePSS

WER SIE SIND

• Vorzugsweise ein Abschluss in Betriebswirtschaft oder gleichwertig, wie kaufmannische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der administrativen und geschaftlichen Unterstutzung fur Fuhrungskrafte
• Sehr gute Planungs- und Organisationsfahigkeiten
• Proaktiv (Selbststarter), dynamisch, flexibel und zuverlassig
• Sehr gute Nutzung und Erfahrung mit IT-Systemen und Software, wie PowerPoint, Excel und Word
• Starke Netzwerkfahigkeiten und Teamfahigkeit
• Erfolgsbilanz im Aufbau vertrauensvoller Beziehungen und Kommunikationsfahigkeiten
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mundlich; weitere Sprachen sind von Vorteil

IHRE BEWERBUNG
Bayer begrusst Bewerbungen aller Menschen ungeachtet von ethnischer Herkunft, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, korperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, Behinderung, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentitat oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerberinnen und Bewerber fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden.
Standort: ?? ? Schweiz : Basel-Landschaft : Muttenz?
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Referenzcode: 854320?

Skills Required