Job Description

Das sind wir

Wir sind die fuhrende Bank in der Region Schaffhausen. Mit rund 380 engagierten Mitarbeitenden setzen wir uns taglich dafur ein, Privatpersonen und Unternehmen bestmoglich zu beraten und zu unterstutzen. Wir sind stolz darauf, dass all unsere Mitarbeitenden einen wertvollen Beitrag zum Erfolg unserer Bank leisten.


Hast du Lust, den Finanzplatz Schaffhausen aktiv mitzugestalten? Bei uns triffst du auf ein dynamisches Arbeitsumfeld, spannende Projekte, vielfaltige Entwicklungsmoglichkeiten und eine Kultur, die auf Vertrauen und gegenseitigem Respekt basiert.


Werde Teil unseres Teams - wir freuen uns auf dich!

Deine Aufgaben

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Excecutive Assistant des CEO (Haupttatigkeit):

CEO-Kommunikation

: Beantwortung von telefonischen Anfragen, Erledigung von Korrespondenz, Verfassen von internen Mitteilungen, Prasentationen, Einladungen und Reden

Stakeholder-Koordination:

Vereinbarung sowie Vor- und -nachbearbeitung von Besprechungsterminen, Empfang von Kundinnen und Kunden, Partnerinnen und Partnern und externen Organisationen, Reprasentant resp. Reprasentantin des Unternehmens

Sitzungsmanagement und -protokolle:

Planung, Organisation und Protokollierung von internen Meetings, Fuhrungsanlassen und Workshops

Vertrauensperson des CEO:

Unterstutzung des CEO und zentrale Ansprechperson fur Fuhrungskrafte, als Vertrauensperson dem CEO den "Rucken freihalten"

Unterstutzung des Stabs der Geschaftsleitung (Zusatztatigkeiten):

Interne Kommunikation

: Aufbau und Umsetzung einer strukturierten Kommunikationsplanung fur die Gesamtbank

Projektmitarbeit & Business Support

: Mitarbeit in bereichsubergreifenden Projekten, inklusive Erstellung von eigenstandigen Analysen, konsolidierte Ergebnisse und Management Prasentationen

Deine Erfahrung und Personlichkeit

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Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und vorzugsweise passendes Fachhochschulstudium im Bereich Direktionsassistenz Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf C-Level, idealerweise in der Bankenbranche Sehr versiert im Umgang mit MS-Office Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Textkompetenz und erste Erfahrungen in der Erstellung von Kommunikationsunterlagen

Du bist eine dienstleistungsorientierte Personlichkeit mit ausgepragter Kommunikationsstarke und einem hohen Qualitatsanspruch. Dank deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem vernetzten Denken erkennst du Zusammenhange fruhzeitig und handelst ebenso vorausschauend wie losungsorientiert. Du arbeitest selbstandig, zuverlassig und mit hoher Genauigkeit - auch in hektischen Phasen behaltst du einen kuhlen Kopf und die Faden in der Hand. Der Kontakt mit Kundinnen und Kunden, Partnerorganisationen sowie internen und externen Stakeholdern bereitet dir Freude, und du trittst stets professionell und verbindlich auf. Mit deinem Organisationstalent und deiner Planungskompetenz unterstutzt du den CEO und sein Stabs-Team wirkungsvoll im Tagesgeschaft und bei strategischen Initiativen.

Unser Versprechen

Bei uns findest du ein spannendes Umfeld, in dem sich viel bewegt. Wir bieten dir Gestaltungsraum fur deine Ideen und Impulse, sowie ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot.




Wir mogen es gerne direkt und einfach



Lernen wir uns kennen
Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung direkt in unserem Bewerbungsportal.


Deine Fragen beantwortet unser Leiter Stab der Geschaftsleitung, Ronny Bettschen, gerne personlich: +41 52 635 22 25