Chargé D’accueil/assistante Administrative
Schweiz, Switzerland
Job Description
Profil recherche
- Polyvalent(e) et autonome - Capable de gerer diverses taches avec efficacite.
- Calme et methodique - Capacite a travailler de maniere posee, structuree et avoir une bonne gestion du stress.
- Tres organise(e) - Aptitude a gerer les priorites et assurer un suivi rigoureux.
- Aisance relationnelle - Apprecie le contact humain.
- Niveaux de langues - francais, anglais (parle et ecrit). La maitrise d'une 3eme langue serait un atout.
- Bonnes competences en informatique- MS-Office
- Diplome requis - Titulaire d'un diplome d'employe(e) de commerce ou equivalent.
Responsable du bon fonctionnement de la reception du campus feminin de La Combe en collaboration avec la reception du campus des garcons du Rosey.
- Services d'accueil et telephonique, information aux eleves, professeurs, visiteurs et interlocuteurs.
- Accueil et orientation des visiteurs a la reception.
- Reception du courrier, colis, tri, distribution; timbrage du courrier sortant ; tenue du registre des envois recommandes, refacturation des timbres, taxes diverses etc.
- Mise a jour permanente de la feuille du jour digitale.
- Gestion de la boite courriels de La Combe.
- Envoi et distribution des courriers express (DHL, etc., traitement des courriels).
- Gestion de la caisse de la reception.
- Etablissement de diverses listes telephoniques a usage interne.
- Inventaires et commandes
- Travail administratif en collaboration avec les directeurs, les infirmieres ainsi qu'avec la gouvernante
- Divers travaux de secretariat
Merci d'adresser votre dossier de candidature complet; CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplomes et references indispensables, par courriel a
Date limite de reception des candidatures: 10 juillet
Protection et bien-etre
L'Institut Le Rosey est engage dans la protection des mineurs et la promotion du bien-etre des enfants et des jeunes. Tout candidat devra fournir la preuve qu'il n'a pas fait l'objet d'une condamnation pour des infractions contraires aux bonnes moeurs ou autres infractions pouvant mettre en danger les mineurs, ainsi qu'un extrait du casier judiciaire special suisse. Toutes les candidatures seront traitees dans la plus stricte confidentialite.
Declaration de diversite
Le Rosey est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite des chances et qui s'engage a atteindre l'excellence en valorisant la diversite. Le personnel, les eleves et les enseignants s'efforcent de creer un environnement inclusif et positif. C'est pourquoi nous encourageons et accueillons favorablement les candidatures de personnes ayant des experiences et des antecedents varies.
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Job Detail
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Job IdJD1666248
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationSchweiz, Switzerland
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EducationNot mentioned