Job Description

Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant ici.


Le poste est rattache a la

Direction de cabinet et des affaires exterieures

, direction transversale, integree a la Direction generale adjointe. En coherence avec les axes strategiques des HUG, la Direction des affaires exterieures contribue a renforcer le rayonnement et la visibilite des HUG. Ses actions visent a coordonner les partenariats institutionnels au niveau cantonal, regional, national et international, renforcer la position des HUG au sein de la Geneve internationale, contribuer au programme philanthropique des HUG, soutenir le deploiement des activites humanitaires et coordonner les relations avec les eglises, les communautes religieuses et les aumoneries.

Description du poste

Dans le cadre d'une delegation du responsable du pole en charge du processus de gestion des conventions, vous assurez le traitement des demandes de conventions, en veillant a leur conformite avec les exigences reglementaires et institutionnelles. Vous accompagnez et conseillez les parties prenantes a chaque etape : redaction, validation et suivi des conventions. Vous etes egalement force de proposition pour optimiser les procedures liees a la gestion conventionnelle.


Vous supervisez le deploiement de l'outil de dematerialisation dedie au suivi de l'elaboration des conventions, en assurant son amelioration continue ainsi que la formation et l'assistance des utilisateurs et utilisatrices.


Dans le cadre de l'accueil de delegations, vous contribuez, sous la coordination de la responsable du pole international, a l'elaboration des programmes de visite et pouvez etre amene ou amenee, sur delegation, a en assurer la conduite.


En matiere de philanthropie, vous assistez la responsable du pole dans ses missions et prenez en charge la constitution des dossiers lies a la recherche de financements.


Enfin, vous participez a la definition des indicateurs institutionnels, en assurez l'analyse, et produisez des tableaux de bord et des syntheses a destination de la direction.

Qualifications

Vous etes titulaire d'un Bachelor ou d'une formation equivalente en lien avec les domaines d'activite concernes.


Dote ou Dotee d'un fort interet pour le numerique, vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques. Vous faites preuve d'une excellente organisation et savez gerer les priorites avec rigueur et efficacite. Ouvert ou ouverte, diplomate et disponible, vous etes une personne reconnue pour votre polyvalence et votre capacite d'adaptation. Votre autonomie est renforcee par votre sens de l'initiative et votre capacite a travailler de maniere structuree.


Vous appreciez le travail en equipe et savez instaurer des relations de qualite avec des interlocutrices et interlocuteurs varies, grace a votre sens du relationnel et votre diplomatie.


Vous possedez une parfaite maitrise de la langue francaise, tant a l'oral qu'a l'ecrit, et disposez de solides competences redactionnelles.


Vous etes egalement en mesure d'animer une reunion en anglais et de rediger des documents dans cette langue.

Informations supplementaires

Entree en fonction : des que possible Nombre de postes : 1 Taux d'activite : 80% Classe de fonction : 15 Contrat : CDD de 12 mois renouvelables Delai de candidature : 16.10.2025 Demande de renseignements : M. F. Rey, charge de mission, Flavien.Rey@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.


Les candidatures avec un poste a temps partiel aux HUG ou a l'Universite sont fortement encouragees.


Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.


Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.