Job Description

Description de l'entreprise
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant .
Le poste est rattache au . Ce departement a pour mission d'assurer l'intendance et la logistique necessaires au bon fonctionnement de l'ensemble des HUG, en matiere de restauration, nettoyage et desinfection des locaux et hygiene du linge. Il gere egalement le service de sterilisation, le service biomedical et equipements ainsi que Cressy-Sante. Plus de 1'300 professionnelles et professionnels realisent leurs missions au quotidien dans un souci constant d'exigence, avec le sens du service et de la responsabilite environnementale.
Le service transports, distribution et magasin, compose de deux secteurs sur deux sites geographiques differents, assure la gestion du magasin, du service postal, du transport de la patientele et des biens de consommation, des demenagements et de la reception et la distribution des marchandises.
Description du poste
En tant que cheffe ou chef du service transports, distribution et magasin, vous avez pour mission, sur l'ensemble des sites des Hopitaux Universitaires de Geneve (hors Clinique de Crans-Montana en Valais), de manager une equipe d'une centaine de collaboratrices et collaborateurs, comprenant plusieurs niveaux hierarchiques ainsi que des fonctions de support, dans l'accomplissement des missions du service. Relevant directement de la Direction du Departement d'Exploitation, vous faites partie integrante du Comite de Direction en charge du pilotage strategique et operationnel du departement.
Votre role consiste a piloter la transformation logistique hospitaliere des HUG en assurant la performance, la securite et l'innovation des flux de transport, de distribution et de gestion des biens. Le ou la titulaire du poste incarne un leadership responsable, participatif et adaptatif, en coherence avec la strategie RH et les valeurs institutionnelles.
Ce poste est au coeur d'un virage strategique : automatisation des flux, rationalisation des couts, valorisation du capital humain et integration technologique. Vous etes moteur de cette transformation, en lien etroit avec les autres services, les partenaires externes et les clients internes.
Vos responsabilites s'articulent autour de trois axes principaux :
Le premier concerne le pilotage strategique et operationnel. Vous definissez et mettez en oeuvre une vision logistique alignee sur les orientations strategiques des HUG. Vous anticipez les evolutions technologiques et organisationnelles afin d'adapter les infrastructures et les processus. Vous proposez et suivez les budgets de fonctionnement et d'investissement du service, et vous conduisez des projets d'amelioration continue ainsi que des demarches d'automatisation et de digitalisation des flux.
Puis le deuxieme axe porte sur l'organisation des activites. Vous supervisez les transports intersites de patients assis et de produits biologiques, en garantissant la securite, la tracabilite et l'efficience. Vous optimisez les flux de biens et de materiels au sein et entre les differents sites au service des unites medicales, soignantes et administratives. Vous assurez la gestion du magasin central, du service postal, des demenagements et des navettes intersites. Vous veillez a la performance economique, a la qualite des prestations et a la satisfaction des clients internes et externes, tout en garantissant un rapport qualite-cout equilibre dans l'ensemble des domaines du service.
Enfin, le troisieme axe porte sur le management des equipes. Vous encadrez une equipe pluridisciplinaire d'environ 100 personnes reparties sur plusieurs niveaux hierarchiques. Vous promouvez une culture fondee sur le feedback, la reconnaissance et la co-construction. Vous veillez a la cohesion, a l'inclusion et a la securite psychologique au sein des equipes. Vous accompagnez le developpement professionnel des collaborateurs et collaboratrices par la formation, le coaching et l'evolution de carriere. Enfin, vous gerez les relations sociales avec les partenaires sociaux dans un esprit de dialogue constructif.
Dans l'ensemble de vos missions, vous developpez un esprit de service qui vise la satisfaction de la clientele et patientele.
Vous veillez au respect des normes et reglementations en vigueur en matiere de transport et de logistique. Vous favorisez une culture du service au sein de votre equipe en mettant en place des systemes de retour d'information (feedback), en ameliorant en permanence la qualite des prestations et en promouvant l'innovation dans les methodes de travail.
Representant votre service au sein de diverses commissions, vous participez a des projets a l'echelle de l'hopital et assurez la liaison avec de nombreux partenaires internes et externes. Nous vous offrons l'opportunite de mettre en oeuvre vos competences averees de leader federateur autour d'une vision commune, qui garantit des prestations a haute valeur ajoutee pour l'institution.
Vous possedez un sens aigu du service, vous savez vous adapter aux exigences operationnelles et faites preuve de flexibilite lorsque les circonstances l'exigent. Votre aptitude a prendre des decisions rapides, votre tact et vos qualites de communication vous permettent de repondre aux besoins d'une institution complexe et d'assurer la satisfaction d'une clientele exigeante, tout en creant des relations solides avec l'ensemble de vos interlocutrices et interlocuteurs.
Qualifications
Vous possedez un diplome universitaire superieur en logistique. Des formations complementaires en gestion du changement et management d'equipe viennent completer votre cursus.
Vous beneficiez d'une experience professionnelle de dix ans minimum dont cinq dans une fonction de direction avec gestion d'equipes pluridisciplinaires. Une experience en milieu hospitalier represente un atout de taille.
Vous avez acquis une solide reputation pour vos competences de leadership, votre gout pour les relations humaines, le dialogue social et la conduite d'equipes. Vous assumez vos responsabilites avec succes et autonomie, tout en garantissant un suivi regulier a votre hierarchie. Vous etes egalement reconnu ou reconnue pour vos talents a engager vos equipes vers l'excellence, la maitrise des budgets qui vous sont confies, votre sens de la negociation et votre capacite a conduire des projets d'envergure. Vous etes tres a l'aise en communication verbale et avez un tres bon sens de l'ecoute. Vous maitrisez parfaitement la langue francaise (orale et ecrite) et vous possedez un bon niveau d'anglais.
Vous evoluez au sein d'un hopital universitaire jouissant d'une solide reputation, dans un cadre de travail ou le patient est au centre de nos preoccupations.
Informations supplementaires
Horaires reguliers.

• Entree en fonction : des que possible
• Nombre de poste : 1
• Taux d'activite : 100%
• Classe de fonction : 24
• Contrat : CDI
• Delai de candidature : 12.12.2025
• Demande de renseignements : M. A. Nahas, Directeur du departement d'exploitation,

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Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.

Skills Required