Job Description

Aufgaben

• Selbstandige Organisation und Fuhrung des Sekretariats der Frauenklinik
• Termin- und Sprechstundenkoordination des Chefarztes sowie administrative und organisatorische Unterstutzung der Klinikleitung.
• Mitarbeit in der Koordination und Organisation von Qualitatsmanagement- und Zertifizierungsprozessen im delegierten Bereich fur die Klinik und das Brustzentrum
• Allgemeine administrative Tatigkeiten wie Telefondienst, Operationsplanung, Bearbeitung des Posteingangs und ausgangs sowie Erstellung eines umfassenden und komplexen Berichtswesens ab Diktat
• Ansprechpartner fur Anfragen durch Patient*innen, Zuweiser*innen sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen

Profil

• Kauffrau oder Kaufmann EFZ oder medizinische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur dipl. medizinischen Chefarztsekretarin oder zum medizinischen Chefarztsekretar oder einer gleichwertigen Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Engagierte, initiative Personlichkeit, die sich aktiv und eigenverantwortlich im Klinikmanagement sowie in der Planung, Organisation und Durchfuhrung von internen und externen Anlassen einbringt - in einem familiaren, ambitionierten Team mit flachen Hierarchien
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie versierter Umgang mit den gangigen MS Office Anwendungen und IT Systemen und stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift
• Exakte, speditive und selbstandige Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe, hohem Verantwortungsbewusstsein und ausgepragtem Organisationsgeschick
• Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein empathischer, respektvoller und dienstleistungsorientierter Umgang mit Patient*innen und deren Angehorigen

Fur uns selbstverstandlich
Eigene Kita
In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.
Kinderbetreuungszulage
Fur Kindern bis 10 Jahre - wenn beide Eltern berufstatig oder Sie alleinerziehend sind.
Kollegiale Teams
Unsere Arbeit ist gepragt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhohe.
Grosster Arbeitgeber im Kanton
Uber 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes fur unsere Patienten.
Hohe Qualitats- & Leistungsstandards
Die soH steht fur Qualitat und Leistung auf hochstem Niveau.
Wiedereinsteiger willkommen
Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Mitarbeiterrabatte
z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.
Arbeiten in Teilzeit
Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum moglich.
Personalrestaurant
Mittagsmenu zu vergunstigten Konditionen sowie gratis Fruchte an den Standorten.
Gesundheitsforderung
Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.
Attraktive Lohne
13 Gehalter, Leistungsbonus & jahrliche Lohnerhohung bis Erfahrungsstufe 20.
Tolle Karrierechancen
Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen fur eine Karriere im Gesundheitswesen.

Skills Required