Job Description

Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zurich

Besetzung per: 01. Januar 2026 oder nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 65117



Als Teil des grossten medizinischen Netzwerks der Schweiz gestalten Sie in dieser verantwortungsvollen Schlusselposition den reibungslosen Ablauf im Institut fur Allgemeine Innere Medizin aktiv mit.

IHRE AUFGABEN

Eigenstandige Organisation und Fuhrung des Chefarztsekretariats (personelle und fachliche Fuhrung des nicht-arztlichen Personals) Organisation und Koordination der Privatsprechstunde einschliesslich Terminvergabe, Patientenverwaltung, Vor- und Nachbereitung der Patientenakte Planung, Koordination und Uberwachung von Terminen und Besprechungen Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Patientinnen und Patienten, Angehorigen, Arztinnen und Arzten, Zuweisenden) Erstellung, Formatierung und Korrektur medizinischer Korrespondenz Organisation von Fortbildungen, Konferenzen und Veranstaltungen Allgemein administrative und organisatorische Tatigkeiten im Spitalalltag, inkl. Finanzen des Instituts (Leistungserfassung, Rechnungen, Controlling, Kreditoren, Budget- und Investitionsplanung) Steuerung und Controlling der Personal- und Rekrutierungsprozesse des Instituts

IHR PROFIL

Initiative und gewinnende Personlichkeit Abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretarin oder abgeschlossene Arzt- und Spitalsekretarin mit Bereitschaft die Weiterbildung zu absolvieren Fuhrungserfahrung von Vorteil, Erfahrung im Gesundheitswesen oder einer ahnlichen Position erwunscht Weiterbildung in Leadership und Management sowie in Personal- und Praxismanagement von Vorteil Organisationstalent, team- und leistungsorientiert, selbstandig, flexibel Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse Fundierte IT- und Administrationskenntnisse (MS Office) sind Voraussetzung
Nebst einem attraktiven Arbeitsplatz auf der rechten Seite des Zurichsees erwartet Sie ein inter- und multiprofessionell arbeitendes eingespieltes Team. Sie arbeiten mit einem zeitgemassen Medizinischen Klinik-Informationssystem und konnen umfangreiche Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmoglichkeiten von uns erwarten. Fur die optimale Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitsbedingungen, die es Muttern und Vatern gleichermassen erlauben, Berufstatigkeit und Familienaufgaben miteinander zu verbinden. Wir entlohnen regional marktgerecht und bieten attraktive Sozial- sowie Lohnnebenleistungen. Dies sind nur einige Grunde, weshalb die Privatklinikgruppe Hirslanden zu den attraktivsten Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitswesen gehort.

Unsere Benefits fur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Fur zusatzliche Informationen steht Ihnen Alice Nutt, HR Rekrutierungspartnerin, unter alice.nutt@hirslanden.ch oder Loresa Haxhiu, Leitung Sekretariat, unter T +41 44 387 20 44 gerne zur Verfugung.



Bitte beachten Sie, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berucksichtigen konnen. Bitte bewerben Sie sich daher ausschliesslich online uber dieses Tool.



Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von uber 10'000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen. Ihr Wissen und ihre Erfahrungen sind unsere Starke. Tagtaglich fordern wir Diversitat, Chancengleichheit und gleiche Bezahlung fur gleiche Arbeit. So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der Leader in Diversity der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet.