Job Description

Das Spital Bulach wachst - wachsen Sie mit.

• Sie organisieren die zum Teil turbulenten Arbeitstage des Chefarztes und unterstutzen ihn bei seinen vielfaltigen Aufgaben und Tatigkeiten
• Als Dreh- und Angelpunkt der Klinik haben Sie stets ein offenes Ohr fur die Anliegen der Mitarbeitenden aller Berufsgattungen der Klinik und der verschiedenen Abteilungen des Spitals, genauso wie fur die Anliegen externer Stellen und insbesondere der Patientinnen und Patienten und deren Eltern
• Dabei verkorpern Sie die Werte der Klinik und des Spitals wie z.B. Mitfuhlende Empathie, Dienstleistungsorientierung und Agilitat
• Sie organisieren und uberprufen die gesamte Sekretariatsarbeit (Medizinisches Berichtwesen, Korrespondenz, Leistungserfassung, Controlling, Anfragen von Krankenkassen und Versicherungen, Erstellen von Statistiken, etc.) sowie die ambulanten Sprechstunden
• Dazu steht Ihnen ein kleines Sekretariats- und MPA-Team zu Verfugung, das Sie leiten und unterstutzend fuhren
• In einem sich stetig verandernden Umfeld uberprufen und optimieren Sie administrative Prozesse und Ablaufe vorausschauend und setzen Innovationen unter Einbezug des Bewahrten um
• Sie ubernehmen als Leiterin der Administration zusammen mit dem Leiter Pflege und dem Chefarzt Verantwortung in der Fuhrung und der strategischen Ausrichtung der Klinik

Das Spital Bulach sichert mit seinen 170 Betten und rund 1'200 Mitarbeitenden die medizinische Versorgung von 180'000 Menschen im Zurcher Unterland und den angrenzenden Regionen. Jahrlich behandeln und betreuen wir rund 10'000 stationare und uber 78'000 ambulante Patientinnen und Patienten. Insgesamt erblicken im Spital Bulach jahrlich rund 1'400 Babys das Licht der Welt.

• Sie haben Ihr Organisationstalent und die Fahigkeit, auch in hektischen Momenten Ruhe zu bewahren und freundlich und zuvorkommend zu handeln, bereits praktisch unter Beweis gestellt (z.B. an bisherigen Arbeitsstellen oder beim "Managen" einer Familie)
• Durch vorausschauendes und vernetztes Denken konnen Sie potentielle Probleme antizipieren und gar nicht erst aufkommen lassen
• Gleichzeitig ist Unvorhergesehenes fur Sie Herausforderung um pragmatische Losungen zu finden
• Loyalitat und Verlasslichkeit sind fur diese verantwortungsvolle Stelle unabdingbar
• Sie haben eine Ausbildung zur Chefarztsekretarin und / oder im kaufmannischen, betriebswirtschaftlichen oder medizinischen Bereich (z.B. als Praxiskoordinatorin)
• Sie kommunizieren in stilsicherem Deutsch, konnen sich in Englisch verstandigen und bringen IT-Kenntnisse inkl. der MS-Office Palette mit.
• Sie haben Freude, sich mit Neugier personlich stetig weiter zu entwickeln, um Ihre Kompetenzen zu erganzen und zu erweitern

Skills Required