Job Description

UNION INTERNATIONALE DES TELECOMMUNICATIONS







L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tache de connecter le monde. A cette fin, elle gere sur le plan international le spectre des frequences radioelectriques et les orbites de satellites, s'emploie a renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en developpement et elabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systemes de communication tres divers. L'UIT organise egalement les manifestations mondiales TELECOM, qui rassemblent les representants les plus eminents des secteurs public et prive et favorisent les echanges d'idees et de connaissances, dans l'interet de tous.

L'UIT applique une politique de tolerance zero a l'egard de toute forme de harcelement. L'UIT s'est engagee en faveur de la diversite et de l'integration au sein de son effectif, et encourage tous les candidats quels que soient leur sexe, leur nationalite, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapees, a postuler pour faire partie de l'organisation. La parite des genres est d'une grande importance pour l'UIT.



Chef(fe) de la Section des voyages

Numero de l'avis de vacance:

2224

Secteur:

SG

Department:

A&F

Pays du contrat:

Suisse

Lieu d'affectation:

Geneve

Numero de poste:

FI12/P3/261

Grade:

P3

Type de contrat:

Duree determinee

Duree du contrat:

1 annee avec possibilite de prolongation

Type de publication:

Externe

Date limite de candidature (Minuit heure de Geneve)

4 Fevrier 2026





UNITE ORGANISATIONNELLE




Le Secretariat general dirige les ressources administratives, humaines et financieres et des activites de l'Union, y compris la mise en oeuvre des normes administratives relatives aux questions de fonctionnement et la diffusion d'informations sur les questions de telecommunication/TIC a des fins operationnelles et autres, de formuler des avis juridiques a l'ensemble de l'Union. Le Secretariat general coordonne la mise en oeuvre du Plan strategique, surveille l'environnement des telecommunications/TIC et recommande, si necessaire, des mesures concernant les politiques et la strategie futures de l'Union. Le Secretariat general assure la coordination et la cooperation intersectorielles pour faire progresser l'approche globale de l'UIT (One-ITU) au siege et sur le terrain. Le Secretariat general fournit un appui logistique et de technologie de l'information aux activites de l'Union, notamment aux conferences et forums mondiaux ; la coordination des travaux de l'Union avec le systeme des Nations Unies et d'autres organisations internationales ; et l'engagement des Etats Membres, Membres des Secteurs et les etablissements universitaires. Le Secretariat general gere la gouvernance de l'organisation et la communication strategique et les relations avec les medias, les differents groupes de parties prenantes ainsi que le grand public.



Au Secretariat general, Administration et finances fournit au Secretaire general des avis sur la gestion des ressources humaines et des ressources financieres et sur les services des achats. Il assure la gestion des ressources de l'UIT et veille a ce qu'elle soit conforme aux regles et reglementations, aux politiques et aux strategies de l'UIT ainsi qu'aux politiques du regime commun des Nations Unies. Il gere efficacement les ressources humaines de l'Union; cree un cadre de travail favorable et stimulant et encourage la creativite organisationnelle et la mesure de la performance en fonction des resultats. Administration et finances assure aussi une gestion financiere de l'Union saine et equilibree et fournit appui et avis strategiques sur les questions financieres et budgetaires, dans le but de renforcer le systeme financier de l'UIT.

TACHES ET RESPONSABILITES

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Sous la supervision directe du Chef du Departement de la gestion des ressources financieres (FRMD), le/la titulaire fournit les services suivants au personnel de l'Union et au personnel externe:


Negocie des tarifs preferentiels avec differentes compagnies aeriennes et supervise les reservations de billets d'avion et de chambres d'hotel. Definit les conditions de preparation des appels d'offres concernant le recours par l'UIT a des agences de voyage ou a d'autres prestataires de services de voyage. En collaboration avec d'autres unites operationnelles et d'autres departements, selon qu'il conviendra, recense les besoins, elabore et met en oeuvre de nouvelles procedures, methodes de travail et nouveaux systemes visant a assurer l'efficacite des services de voyage tout en generant des economies pour l'Union. Planifie et coordonne l'organisation des voyages officiels d'un grand nombre de fonctionnaires participant a des conferences ou a d'autres manifestations se tenant hors de Geneve. S'assure que tous les documents officiels requis (visas, formalites sanitaires ou laissez -passer) sont en regle. Donne des avis et des informations aux fonctionnaires de l'Union, prepare les ordres de service selon les besoins et redige des circulaires d'information en vue de clarifier et de faciliter l'application des regles relatives aux voyages. Verifie le respect des mesures de securite liees a la securite des fonctionnaires en deplacement, telles que prescrites par le Coordonnateur des Nations Unies pour les questions de securite et les differents bureaux hors siege du Programme des Nations Unies pour le developpement (PNUD). Supervise la coordination des voyages officiels des fonctionnaires afin d'assurer une planification et un traitement efficaces et rationnels des demandes de remboursement de frais de voyage, conformement a tous les reglements applicables. Supervise l'etablissement des inventaires pour les besoins de l'assurance demenagement. Verifie et valide les itineraires proposes par les agences de voyage conformement au Reglement du personnel et supervise les commandes de billets. Autorise les depenses liees aux factures envoyees par l'agence de voyages au Departement des finances. Assure le traitement adequat des demandes des nouveaux fonctionnaires (visas, laissez- passer) et du rapatriement des fonctionnaires quittant l'UIT, et fournit des informations sur les statuts, droits et obligations. Assure la coordination avec les diverses organisations concernees, y compris les entreprises de demenagement et les autorites nationales, et communique si necessaire avec elles. S'acquitte de toute autre tache connexe qui lui est confiee.

COMPETENCES ESSENTIELLES

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Application des connaissances specialisees; Aptitude a communiquer efficacement; Formation et echange de connaissances; Engagement a l'egard de l'organisation; Approche axee sur les resultats; et, Esprit d'equipe et collaboration.

COMPETENCES FONCTIONNELLES

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Analyse, surete de jugement et aptitude a decider
Souci du client et de la prestation de services
Ouverture a l'innovation et au changement
Etablissement de reseaux et de partenariats
Aptitude a planifier et a organiser

COMPETENCES TECHNIQUES

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Connaissance pratique des systemes de reservation de compagnies aeriennes (tels qu'Amadeus ou Galileo). Maitrise de l'utilisation des outils bureautiques (Word for Windows, Excel, logiciel de base de donnees SAP Travel Management, etc.). Aptitude a etablir et a entretenir de bonnes relations de travail, a tous les niveaux, avec des fonctionnaires de pays et de cultures differentes. Sens du service, esprit d'initiative, aptitude a resoudre des problemes, capacite a ameliorer les conditions de travail et excellente capacite d'organisation. Aptitude a travailler efficacement en equipe et a travailler sous pression.

QUALIFICATIONS REQUISES

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Education:

Diplome universitaire superieur en gestion des voyages ou dans un domaine connexe. OU formation recue dans un etablissement d'enseignement superieur de reputation etablie, sanctionnee par un diplome de niveau equivalent a un diplome universitaire superieur dans l'un des domaines precites.

Pour les candidats internes, un titre universitaire de premier cycle dans l'un des domaines precites, associe a sept annees d'experience professionnelle pertinente, peut remplacer le titre universitaire superieur a des fins de promotion ou de rotation.

Experience:

Au moins cinq annees d'experience a des postes a responsabilite croissante, dont au moins deux ans au niveau international, dans le domaine du poste.

Un doctorat dans un domaine connexe peut etre considere comme equivalent a deux annees d'experience professionnelle.

Langues:

Connaissance de l'une des six langues officielles de l'Union (anglais, arabe, chinois, espagnol, francais, russe) au niveau avance et connaissance d'une deuxieme langue officielle au niveau intermediaire. La connaissance d'une troisieme langue officielle serait un avantage. (Selon les dispositions de la Resolution 626 du Conseil, l'assouplissement des conditions requises en matiere de connaissances linguistiques peut etre autorise pour les candidats ressortissants de pays en developpement: lorsque les candidats de ces pays possedent une connaissance approfondie de l'une des langues officielles de l'Union, leur candidature pourra etre prise en consideration).

DROITS ET PRESTATIONS

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Salaire:

Le traitement annuel total se compose d'un traitement annuel net (net d'impots et avant deduction des contributions a l'assurance maladie et a la Caisse des pensions) en dollars USD et d'une indemnite de poste (indemnite de cherte de la vie). L'indemnite de poste est variable et peut etre modi?ee sans preavis, conformement aux taux ?xes dans le regime commun des Nations Unies pour les traitements et les prestations.

Salaire annuel a partir de $ 70,212 + indemnite de poste $ 57,153

Les autres indemnites et prestations sont soumises aux conditions particulieres de l'engagement, merci de vous referer a: https://jobs.itu.int/content/Ce-que-nous-offrons/?locale=fr_FR


INFORMATION SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT






Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations completes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UIT carrieres. L'evaluation des candidats est basee sur les criteres de l'avis de vacance et peut inclure des tests et/ou des evaluations, ainsi qu'un entretien base sur les competences. L'UIT utilise des technologies de communication telles que la video ou la teleconference, la correspondance par e-mail, etc. pour l'evaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats selectionnes seront contactes et que les candidats a l'etape de selection finale seront soumis a une verification des references sur la base des informations fournies. Les messages emanant d'adresses email differentes de celles de l'UIT - @itu.int - ne doivent en aucun cas etre considerees. L'UIT ne facture aucun frais a aucun moment au cours du processus de recrutement.