Job Description

UNION INTERNATIONALE DES TELECOMMUNICATIONS







L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tache de connecter le monde. A cette fin, elle gere sur le plan international le spectre des frequences radioelectriques et les orbites de satellites, s'emploie a renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en developpement et elabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systemes de communication tres divers. L'UIT organise egalement les manifestations mondiales TELECOM, qui rassemblent les representants les plus eminents des secteurs public et prive et favorisent les echanges d'idees et de connaissances, dans l'interet de tous.

L'UIT applique une politique de tolerance zero a l'egard de toute forme de harcelement. L'UIT s'est engagee en faveur de la diversite et de l'integration au sein de son effectif, et encourage tous les candidats quels que soient leur sexe, leur nationalite, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapees, a postuler pour faire partie de l'organisation. La parite des genres est d'une grande importance pour l'UIT.



Chef(fe) de l'administration et des finances

Numero de l'avis de vacance:

2236

Secteur:

SG

Department:

A&F

Pays du contrat:

Suisse

Lieu d'affectation:

Geneve

Numero de poste:

AF01/D2/254

Grade:

D2

Type de contrat:

Duree determinee

Duree du contrat:

2 ans avec possibilite de prolongation

Type de publication:

Externe

Date limite de candidature (Minuit heure de Geneve)

5 mars 2026





UNITE ORGANISATIONNELLE




Le Secretariat general dirige les ressources administratives, humaines et financieres et des activites de l'Union, y compris la mise en oeuvre des normes administratives relatives aux questions de fonctionnement et la diffusion d'informations sur les questions de telecommunication/TIC a des fins operationnelles et autres, de formuler des avis juridiques a l'ensemble de l'Union. Le Secretariat general coordonne la mise en oeuvre du Plan strategique, surveille l'environnement des telecommunications/TIC et recommande, si necessaire, des mesures concernant les politiques et la strategie futures de l'Union. Le Secretariat general assure la coordination et la cooperation intersectorielles pour faire progresser l'approche globale de l'UIT (One-ITU) au siege et sur le terrain. Le Secretariat general fournit un appui logistique et de technologie de l'information aux activites de l'Union, notamment aux conferences et forums mondiaux ; la coordination des travaux de l'Union avec le systeme des Nations Unies et d'autres organisations internationales ; et l'engagement des Etats Membres, Membres des Secteurs et les etablissements universitaires. Le Secretariat general gere la gouvernance de l'organisation et la communication strategique et les relations avec les medias, les differents groupes de parties prenantes ainsi que le grand public.



Au Secretariat general, Administration et finances fournit au Secretaire general des avis sur la gestion des ressources humaines et des ressources financieres et sur les services des achats. Il assure la gestion des ressources de l'UIT et veille a ce qu'elle soit conforme aux regles et reglementations, aux politiques et aux strategies de l'UIT ainsi qu'aux politiques du regime commun des Nations Unies. Il gere efficacement les ressources humaines de l'Union; cree un cadre de travail favorable et stimulant et encourage la creativite organisationnelle et la mesure de la performance en fonction des resultats. Administration et finances assure aussi une gestion financiere de l'Union saine et equilibree et fournit appui et avis strategiques sur les questions financieres et budgetaires, dans le but de renforcer le systeme financier de l'UIT.

TACHES ET RESPONSABILITES

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Sous la direction du Secretaire general, le/la Chef(fe) de l'administration et des finances est charge de l'execution du mandat de l'UIT en fournissant l'appui managerial, administratif et logistique necessaire dans les domaines suivants: ressources humaines, budget et finances et services d'achat. Le/la titulaire fait office de conseiller principal du Secretaire general sur toutes les questions connexes; planifie, organise, applique, gere et supervise toutes les activites associees en assurant l'elaboration, la preparation, la coordination et le controle de l'ensemble des plans de travail, des strategies et des programmes connexes, ainsi que l'etablissement d'ensembles de politiques, de procedures, de pratiques, de normes et d'outils coherents, conformement a la politique et a la pratique de l'UIT, en tenant compte des politiques, des reglements et des dispositions du systeme commun des Nations Unies. Le/la titulaire represente en outre l'UIT dans les reunions interorganisations (Comite de haut niveau sur la gestion (HLCM), Commission de la fonction publique internationale (CFPI), Groupes de travail, etc.) consacrees aux questions connexes.


Organise, developpe et dirige les activites relatives au developpement et a la gestion des ressources humaines ainsi qu'a la politique de securite de l'UIT, conformement aux objectifs strategiques de l'UIT, en assurant l'elaboration de propositions pour la politique generale de l'Union en matiere de personnel , en dirigeant l'elaboration et la mise en oeuvre des politiques, procedures, programmes et systemes existants ou nouveaux en matiere de personnel, en fournissant des avis strategiques et politiques au Secretaire general, a la haute direction et aux Chefs des departements sur les questions d'organisation et de gestion, ainsi que sur les ressources humaines, et en participant en qualite de conseiller ou de secretaire aux commissions, conferences et autres organes statutaires de l'UIT charges des questions de personnel et de securite. Supervise et assure une planification financiere judicieuse, efficace et clairvoyante, ainsi que le controle et la gestion du budget de l'Union, conformement aux prescriptions de la Constitution et de la Convention de l'Union, aux resolutions et decisions de la Conference de plenipotentiaires et du Conseil relatives a l'elaboration et a la mise en oeuvre de la planification financiere et a la prevision des recettes a moyen et long termes en concertation avec les Chefs des departements de l'UIT, veille a l'application de politiques, procedures, techniques et pratiques financieres saines, ainsi qu'a la mise en place de systemes generaux de gestion financiere efficace dans l'ensemble de l'UIT; supervise la gestion des investissements et des avoirs financiers de l'UIT tant au Siege que dans les Regions, ainsi que les reponses apportees aux verificateurs exterieurs des comptes et aux auditeurs internes en matiere de politiques et de procedures financieres et de controles internes. Supervise la planification, l'organisation et la gestion de toutes les activites d'achat de l'UIT ainsi que la fourniture d'appui, de conseils, d'instructions et de directives aux fonctionnaires et experts de l'UIT a tous les stades du processus, et donne des avis a la direction concernant les rapports des verificateurs sur les activites d'achat. Supervise la planification, l'organisation et la gestion de tous les voyages de l'UIT, la fourniture d'un soutien, de conseils, d'instructions et d'orientations au personnel et aux experts de l'UIT a toutes les etapes du processus, ainsi que le suivi du prestataire de services de voyage. De plus, fournit des conseils a la direction sur les rapports de performance elabores par les auditeurs concernant les activites de voyage. S'acquitte de toute autre tache connexe qui lui est confiee.

TACHES ET RESPONSABILITE (continuation)

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COMPETENCES ESSENTIELLES

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Application des connaissances specialisees; Aptitude a communiquer efficacement; Formation et echange de connaissances; Engagement a l'egard de l'organisation; Approche axee sur les resultats; et, Esprit d'equipe et collaboration.

COMPETENCES FONCTIONNELLES

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Analyse, surete de jugement et aptitude a decider
Souci du client et de la prestation de services
Ouverture a l'innovation et au changement
Qualites de chef
Etablissement de reseaux et de partenariats
Aptitude a planifier et a organiser
Gestion efficace

COMPETENCES TECHNIQUES

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Excellentes competences de gestion dans les domaines du poste. Surete de jugement. Excellente aptitude a negocier ; capacite a etablir et a entretenir de bonnes relations de travail avec les fonctionnaires a tous les niveaux dans un milieu international. Aptitude demontree a conseiller la direction sur les politiques, strategies et priorites en matiere de personnel, de finances et d'administration, et a formuler des procedures et des plans. Excellentes capacites de conception et d'analyse. Aptitude averee a formuler et a mettre en application des plans de developpement du personnel et des plans de gestion. Aptitude a organiser et a deleguer le travail et a superviser le personnel. Aptitude a communiquer de facon claire et efficace, tant verbalement que par ecrit, et a rediger des rapports clairs et concis. Connaissance des systemes informatiques et aptitude a les utiliser.

QUALIFICATIONS REQUISES

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Education:

Diplome universitaire superieur en gestion des affaires ou administration publique, gestion des ressources humaines, en finances, en comptabilite, en droit, en telecommunications, ou dans une autre discipline connexe, OU etudes dans un etablissement d'enseignement superieur de reputation etablie, sanctionnees par un diplome de niveau equivalant a un diplome universitaire superieur dans l'une des disciplines precitees. Pour les candidats internes, un titre universitaire de premier cycle dans l'un des domaines precites, associe a 25 annees d'experience professionnelle pertinente, peut remplacer le titre universitaire superieur a des fins de promotion ou de rotation.

Experience:

Au moins 20 annees d'experience a des postes a responsabilite croissante en gestion de questions institutionnelles, y compris les ressources humaines, les finances et l'administration generale, dont 10 ans au niveau international, et 10 annees d'experience a un poste de direction executive. Un doctorat dans un domaine connexe peut etre considere comme equivalent a trois annees d'experience professionnelle. Une experience au sein d'une organisation du regime commun des Nations Unies ainsi que la connaissance de la structure et des procedures de travail de l'UIT seraient un avantage.

Langues:

Connaissance de l'une des six langues officielles de l'Union (anglais, arabe, chinois, espagnol, francais, russe) au niveau avance et connaissance d'une deuxieme langue officielle au niveau intermediaire. La connaissance d'une troisieme langue officielle serait un avantage. (Selon les dispositions de la Resolution 626 du Conseil, l'assouplissement des conditions requises en matiere de connaissances linguistiques peut etre autorise pour les candidats ressortissants de pays en developpement: lorsque les candidats de ces pays possedent une connaissance approfondie de l'une des langues officielles de l'Union, leur candidature pourra etre prise en consideration).

DROITS ET PRESTATIONS

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Salaire:

Le traitement annuel total se compose d'un traitement annuel net (net d'impots et avant deduction des contributions a l'assurance maladie et a la Caisse des pensions) en dollars USD et d'une indemnite de poste (indemnite de cherte de la vie). L'indemnite de poste est variable et peut etre modifiee sans preavis, conformement aux taux fixes dans le regime commun des Nations Unies pour les traitements et les prestations.

Salaire annuel a partir de $ 128,422 + indemnite de poste $ 115,580

Les autres indemnites et prestations sont soumises aux conditions particulieres de l'engagement, merci de vous referer a: Ce que nous offrons


INFORMATION SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT






Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations completes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UIT carrieres. L'evaluation des candidats est basee sur les criteres de l'avis de vacance et peut inclure des tests et/ou des evaluations, ainsi qu'un entretien base sur les competences. L'UIT utilise des technologies de communication telles que la video ou la teleconference, la correspondance par e-mail, etc. pour l'evaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats selectionnes seront contactes et que les candidats a l'etape de selection finale seront soumis a une verification des references sur la base des informations fournies. Les messages emanant d'adresses email differentes de celles de l'UIT - @itu.int - ne doivent en aucun cas etre considerees. L'UIT ne facture aucun frais a aucun moment au cours du processus de recrutement.