Job Description

Dans le cadre de la numerisation de ses processus et du remplacement des outils administratifs du departement du a leur obsolescence, le secretariat general recherche une cheffe de projet dans le but de developper et veiller a la simplification administrative et a l'optimisation des processus au sein du departement.


Ce travail sera effectue en collaboration avec les directions generales de l'ecole obligatoire et de la pedagogie specialisee (DGEO) et du postobligatoire (DGEP), les services et les differents corps de metiers du departement, y compris les etablissements de formation, ainsi qu'avec la direction generale du numerique et des systemes d'information (DGNSI) ou d'autres services de l'Etat.


Vous trouverez de plus amples renseignements dans le cahier des charges ou par telephone aupres de Madame Dessemontet, Directrice de la direction de l'evaluation et de la planification de l'education (DEPE) - 021 316 31 63.



L'Etat de Vaud propose une grande diversite d'emplois et d'opportunites d'evolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thematiques d'egalite, d'inclusion, de durabilite et d'ethique professionnelle dans un environnement propice a la conciliation entre vie professionnelle et vie privee.

En tant que Secretariat general, nous nous occupons de la gestion et de l'administration du Departement de l'enseignement et de la formation professionnelle (DEF).
Nous fournissons un appui au chef du Departement pour toute activite de nature politique, pour la preparation des dossiers soumis au Conseil d'Etat et l'elaboration des pieces relatives au Grand Conseil. Nous assurons la coordination strategique des services (enseignement obligatoire, enseignement postobligatoire et enseignement superieur) en ce qui concerne les finances, les ressources humaines, les questions juridiques, la communication interne et externe, les relations intercantonales, la durabilite, la gestion du climat scolaire ou encore les projets transversaux. Nous nous occupons egalement du suivi qualitatif et quantitatif de l'ecole et de la formation vaudoises.

Master en science economique, en sciences politiques ou en administration publique ou titre juge equivalent ; Master en management de projet ou titre juge equivalent ; Experience confirmee dans la gestion de projets d'envergure et de la gestion du changement ; Experience dans le management et la gestion d'equipe ; Une certification ou formation dans la gestion de projet, Hermes ou formation jugee equivalente, serait un atout indeniable ; Connaissance ou pratique des methodes agiles de gestion de projet ; Interet pour le travail et les outils de gestion ou d'analyse des donnees (RStudio, MS Excel et Tableau) ; Bonne comprehension de l'administration vaudoise. Entregent Gestion de projet Capacite d'abstraction et de prospective Aptitude proactive et excellente capacite a la collaboration et au travail en equipe Capacite a travailler de maniere organisee, methodique et autonome. Excellentes capacites redactionnelles, d'analyse et de synthese. Capacites de communication accomplies

Vous assumez la responsabilite fondamentale du projet dans toutes ses dimensions en coordination et avec l'appui strategique de la Direction. Vous representez les interets des utilisateurs du departement aupres de la DGNSI et travaillez en etroite collaboration avec son chef de projet informatique. Dans ce contexte, en vous appuyant sur votre experience et votre expertise averee, vous devrez coordonner et faciliter les interactions des equipes pour assurer une collaboration efficace et harmonieuse. Vous etes porteur de la conduite du changement aupres de tous les partenaires. Une expertise averee en gestion de projets d'envergure sera un atout. Vous contribuez a l'organisation et participez aux instances de gouvernance du projet. * La personne recherchee doit temoigner d'entregent, de resistance au stress et de savoir-faire en tant que facilitateur dans les relations de collaboration. En outre, elle devra demontrer des capacites d'analyse et d'abstraction averees ainsi que de solides qualites personnelles (ecoute, negociation, leadership).