Job Description

Introduction
Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte pres de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 etudiantes, reparties entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilite.
Presentation
Pour completer son equipe, l'Institut de Psychologie de la Faculte des sciences sociales et politiques est a la recherche d'une Clinical Trial Manager (60-80 %).
Sous la direction de la Professeure Eva Heim, une etude psychotherapeutique multicentrique aupres de personnes refugiees est actuellement menee, financee par le Fonds National Suisse (FNS). Le projet vise a evaluer scientifiquement un entretien diagnostique standardise pour le diagnostic du trouble de stress post-traumatique complexe (TSPT-C) ainsi qu'a developper et tester un manuel therapeutique specifiquement adapte a la situation de vie et aux besoins de cette population cible.
L'etude est realisee en collaboration etroite avec six sites cliniques en Suisse et un site en Allemagne, permettant d'atteindre les objectifs de recrutement necessaires et d'assurer une forte validite externe des resultats. Ce projet s'inscrit a l'interface entre la psychologie clinique, la psychotherapie et la recherche transculturelle, et contribue de maniere significative a l'amelioration de la prise en charge fondee sur les preuves des personnes refugiees souffrant de troubles psychotraumatiques complexes.
Informations liees au poste
Entree en fonction : 1er mai 2026, ou a convenir
Duree du contrat : 3 ans
Taux d'activite : 60-80%
Lieu de travail : Lausanne-Dorigny
Vos activites
Vous jouerez un role cle dans la gestion operationnelle et administrative d'essais cliniques :

• Gestion de projet :

Suivi du recrutement, planification et forecasting, organisation des Investigator Meetings, redaction de rapports et de newsletters, coordination des reunions du sponsor. * Gestion documentaire et monitoring :
Gestion administrative des protocoles et amendements, soumissions aux commissions d'ethique, tenue du Trial Master File (TMF) et des Investigator Site Files (ISF), communication avec les entites de monitoring. * Gestion financiere :
Traitement administratif des factures et indemnites, comptabilite parallele (Banana), suivi financier des participantes, contacts avec les organismes de financement (p. ex. FNS). * Coordination, supervision et formation :
Interface entre l'universite, les cliniques et les sites, organisation de formations et supervisions, mise a jour des procedures operatoires standard (SOP). * Gestion des donnees :
Controle de la qualite des donnees dans REDCap, modifications des eCRF, mise a jour et suivi du Data Management Plan, support aux investigateurrices (psychologues et medecins), gel de la base de donnees.
Votre profil
Afin de completer notre equipe, nous sommes a la recherche d'une personne avec le profil suivant :

• Formation universitaire (p. ex. psychologie, pharmacie, biomedecine, sante publique)

ou formation dans un metier de la sante ou de l'administration avec experience pertinente. * Certification ICH-GCP E6 (ou a acquerir en debut de contrat).

• Minimum 3 ans d'experience en administration dans le domaine de la sante ou des essais cliniques et 1 an en gestion financiere.
• Bilingue francais-allemand, avec une bonne maitrise de l'anglais.
• Excellente maitrise des outils informatiques, en particulier REDCap.
• Resistance au stress, sens de l'organisation et tres bonnes competences communicationnelles.

Vos avantages

• Un cadre de travail agreable dans un environnement academique multiculturel et diversifie.
• Des possibilites de formation continue, une multitude d'activites et d'autres avantages a decouvrir.
• Un poste a responsabilites dans un environnement academique de haut niveau
• Une collaboration etroite avec des partenaires cliniques et institutionnels
• Un taux d'activite flexible (60-80 %)

Davantage d'informations sur
Pour tout renseignement complementaire
Madame Eva Heim
Professeure associee
Email :
Votre dossier de candidature
Delai de postulation : 28 fevrier 2026
Nous vous invitons a nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressees par le biais de ce site.
Nous vous remercions de votre comprehension.
Cahier des charges du poste
Cliquez pour afficher le cahier des charges.
Remarques
L'UNIL s'engage :

• Pour l'egalite, la diversite et l'inclusion au sein de sa communaute ;
• A garantir un environnement ouvert, respectueux et propice a l'epanouissement ;
• A offrir des conditions de travail favorables a la conciliation des differentes spheres de vie.

Skills Required