Job Description

Ce a quoi vous pouvez contribuer

------------------------------------


Organiser les seances des Commissions de gestion (CdG) et de leurs organes - de la planification a l'envoi des invitations et de la documentation Gerer le courrier entrant et les documents, tenir a jour le classement des documents, compiler, finaliser et envoyer les proces-verbaux Entretenir des contacts reguliers avec l'administration federale et les entites des Services du Parlement Fournir aux membres des CdG des informations sur les questions organisationnelles Organiser la publication des rapports et communiques de presse ainsi que les conferences de presse des CdG Participer a l'organisation des voyages d'information, des visites de services et des seminaires externes des commissions et assumer d'autres taches dans le domaine de la planification

Ce qui vous rend unique

---------------------------


Formation commerciale complete (certificat d'apprentissage ou diplome) Experience de 3 a 5 ans en tant que collaborateur/trice administratif/ve dans une administration publique ou dans un poste similaire dans le secteur prive Solides competences organisationnelles et grande vivacite d'esprit Bonnes competences redactionnelles pour rediger de maniere autonome et sans fautes les invitations et la correspondance dans votre langue maternelle (l'une des langues nationales). Tres bonnes connaissances d'une deuxieme langue nationale Bonne maitrise de Microsoft Office (en particulier Word, Excel et Visio) et des systemes de gestion documentaire. Aptitude a utiliser de nouvelles applications informatiques Traitement approprie et responsable des informations confidentielles

En quelques mots

--------------------


En collaboration avec l'equipe, vous contribuez de maniere significative a ce que les Commissions de gestion puissent assumer leur tache de controle politique de l'administration federale, ce qui permet d'ameliorer l'activite de l'Etat. Vous travaillez souvent sur des dossiers d'actualite dans un environnement dynamique, etes en contact avec de nombreux acteurs differents et acquerez ainsi une vue approfondie de l'administration federale.


Entree en fonction: 01.03.2025
Type d'emploi: de duree indeterminee
No de reference: JRQ$540-17169
Lieu de travail: Bundeshaus Ost, 3003 Bern

Au service du Parlement, pour la democratie

-----------------------------------------------

Les Services du Parlement SP, ce sont 320 collaboratrices et collaborateurs qui soutiennent le Parlement dans ses activites. Cette organisation a taille humaine offre un environnement de travail propice au developpement et a l'epanouissement professionnels. Notre lieu de travail : le Palais federal. Notre quotidien : la politique suisse. Rattaches au Parlement et independants du Conseil federal et de l'administration, nous sommes impartiaux, discrets - et indispensables.


Continuer Retour
Lien pour plus d'informations

Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succes du modele suisse et pour le bien-etre de la population.



La diversite au quotidienNous veillons a l'egalite des chances, qui nous permet de deployer nos competences et d'exprimer des points de vue differents.



Sante au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liees a la sante physique ou psychique.