Job Description

Contexte

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Le

Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV)

est l'un des cinq hopitaux universitaires suisses. Grace a sa collaboration avec la

Faculte de biologie et de medecine

de l'Universite de Lausanne et l'

EPFL

, le CHUV joue un role de pointe dans les domaines des

soins medicaux, de la recherche medicale et de la formation

.


Le

Service de medecine intensive adulte (SMIA)

assure la prise en charge clinique de tous les patients adultes medicaux et chirurgicaux du CHUV necessitant des

prestations de medecine intensive

. Il assume tant un role d'hopital universitaire (medecine hautement specialisee, prises en charge complexes), avec des

missions prioritaires

a caractere

supracantonal

comme les grands brules et les transplantes cardiaques ou pulmonaires, qu'un

role de proximite

pour les patients de la region lausannoise.

Mission

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Vous assurez

l'accueil des familles

et des proches des patients hospitalises. Vous

organisez les rencontres

avec le personnel medico-soignant Vous assurez

l'accueil telephonique

et transferez les demandes de renseignements de type medical au personnel soignant Vous

gerez,

sur demande,

la prise de rendez-vous

pour des examens non urgents des patients avec les services concernes Vous distribuez des brochures d'information et

questionnaires de satisfaction

aux patients et a leurs proches Vous assurez la

gestion administrative

des entrees, sorties

et mouvements des patients Vous organisez, au niveau administratif, les

transferts internes des patients

au sein des Hospices et vers d'autres etablissements Vous recherchez et fournissez, sur demande de l'equipe medico-soignante, des

documents

concernant les patients Vous distribuez des

resultats de laboratoire

et divers rapports d'examens au personnel soignant Vous assurez un

soutien administratif

a l'equipe medico-soignante Vous

gerez l'economat

du materiel bureautique du service et effectuez les commandes necessaires Vous

gerez les etiquettes pharmacie

et vous assurez des

stocks suffisants

au bon fonctionnement du service Vous tenez a jour les tarifolds et

les informations sur les tableaux

d'affichage du service Vous etablissez les

bons de reparation

pour le materiel non medical Vous travaillez occasionnellement le week-end et les jours feries.

Profil

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Vous possedez un

CFC d'employe-e de commerce, un diplome de secretaire medicale

ou un titre juge equivalent

Vous avez d'excellentes connaissances Windows

MS Office

Vous faites preuve d'aisance relationnelle

et un sens de l'hospitalite

Vous disposez d'excellentes capacites de communication

Vous avez une experience professionnelle

d'au moins 2 ans minimum dans l'accueil du public

Vous possedez des connaissances dans les

programmes informatiques hospitaliers

(Axya, Metavision, Soarian) Vous pratiquez et comprenez une

langue etrangere

, ce qui constitue un atout Vous faites preuve de flexibilite, de capacite a

travailler en equipe

et de facon

autonome

Vous gerez tres bien le stress

et les priorites.

Nous offrons

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Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de beneficier:

De

prestations sociales de premier ordre

, d'un conge paternite de 20 jours et d'un conge maternite de 4 mois (avec possibilite d'un mois supplementaire de conge d'allaitement) D'une

progression salariale reguliere

et adaptee aux responsabilites D'un 13eme salaire et de

25 jours de vacances

par annee D'un droit a

trois jours de formation

minimum par annee, avec l'acces a une offre variee au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud D'un acces facilite a l'un des 500 logements meubles proposes dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'etranger

D'avantages sociaux, culturels et economiques

offerts aux membres de l'association H-Oxygene D'avantages proposes dans le cadre du

plan de mobilite

(rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des vehicules Mobility et rabais sur l'achat de velos electriques De

restaurants d'entreprise

de qualite hoteliere, dans chacun des batiments hospitaliers avec des tarifs preferentiels.

Contact et envoi de candidature

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Contact pour informations sur la fonction : Mme Nathalie Zehnder, infirmiere cheffe au 079 556 90 97, et/ou M. Olivier Amiguet, infirmier chef au 079 556 82 90.

Dans la mesure ou toutes nos candidatures sont traitees de maniere electronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l'annonce.

En cas de difficulte pour postuler, vous pouvez consulter notre procedure comment postuler en ligne.

Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas a postuler en ligne

, nous vous invitons a contacter notre Unite recrutement, qui vous accompagnera dans votre demarche, soit par mail a e.recrutement@chuv.ch, soit par telephone au 021 314 85 70

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera necessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera egalement demande de presenter vos diplomes originaux ainsi qu'une piece d'identite.

Le CHUV applique les exigences de qualite les plus elevees dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversite de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux differents parcours de vie et mettons tout en oeuvre pour garantir l'egalite de traitement et eviter toute discrimination. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature.


Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures inserees par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptees et ne peuvent donner lieu a une facturation. Merci de votre comprehension.