Job Description

Le Centre universitaire de medecine generale et sante publique, Unisante, est actif dans la recherche, la formation academique, la prevention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l'interdisciplinarite ainsi que l'union de competences engagees autour des enjeux de sante.



Dans le cadre de notre installation a

Unipole

, pour notre secteur Accueil-admissions, nous recherchons une

Collaborateurtrice a l'accueil (100%)

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Vos missions principales seront les suivantes :

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Accueillir et orienter les usager.eres selon les directives institutionnelles en vigueur ; Assurer la gestion administrative des consultations de son perimetre ; Appliquer les directives et procedures qualite en vigueur ; Avoir une part active dans les activites du Secteur accueil-admissions ; Assurer la formation des nouveaux collaborateur.trices, stagiaires, apprenti.es dans le respect des procedures institutionnelles en collaboration avec sa hierarchie ; Assurer une bonne transmission des informations avec les membres de l'equipe afin de garantir la continuite des activites ; Participer activement a des colloques d'equipes administratives et inter-equipes ; Sur demande de sa hierarchie, participer activement a des groupes de travail en lien avec des developpements organisationnels et/ou projets lies a l'infrastructure ; Assurer les taches administratives en lien avec les outils de gestion institutionnelle et selon les besoins du site ; Effectuer la gestion administrative des patient.es, conformement aux procedures et directives definies par l'institution ; Accomplir differents travaux de secretariat inclus dans l'activite du secteur et necessaires a son bon fonctionnement ; Gerer le courrier entrant, assurer sa bonne distribution et le suivi eventuel ; Garantir le traitement et le suivi de la documentation liee aux activites du secteur ; Filtrer et hierarchiser l'information (mails, fax, telephones, courrier) ; Approvisionner/commander : gestion des commandes de materiel de bureau, documents institutionnels et ou informatique ; Participer a l'amelioration et/ou l'adaptation des outils et methodes de gestion en collaboration avec sa hierarchie.

Vos atouts :

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Titulaire d'un CFC d'employee de commerce/de bureau ou d'une formation jugee equivalente. De l'experience dans un cabinet medical et/ou en milieu hospitalier serait un plus ; Experience de minimum 2 ans dans un poste similaire ; Tres bonnes connaissances de la suite office ; Maitrise de la langue francaise, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Des connaissances de l'anglais seraient un atout ; Capacite a connaitre ses limites et a les exprimer ; Aptitude a entrer en relation avec autrui et a creer un climat de confiance ; Capacite a travailler en equipe et de maniere interprofessionnelle ; Sens des priorites et ouverture aux changements.

Nous offrons :

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Un environnement dynamique, moderne et humain ; Une activite variee et enrichissante ; Des moyens qui vous permettent de mener a bien vos missions et de developper vos competences.

Type de contrat :

CDI

Entree en fonction :

01-11-2025

Delai de postulation :

15-08-2025

Personne de contact :

SELLE Laura / Tel : 021 314 77 02

Reference :

1269



Si vous etes interessee a relever ce defi et que vous vous etes reconnue dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre

dossier complet

(lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplomes/attestations de formation).



Seules les candidatures recues par le biais de notre site internet seront prises en compte.