Assister la vice-directrice et le vice-directeur (p. ex. gerer l'agenda)
Repondre aux questions d'ordre general de la division, assurer diverses taches specialisees et d'organisation (p. ex. gerer les notes de frais, trier les courriels et gerer le courrier entrant)
Exercer la fonction de point de contact pour les relations dans et hors de l'administration federale
Assurer d'autres taches au service de la division
Ce qui vous rend unique
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Formation d'employe/e de commerce ou formation equivalente, quelques annees d'experience professionnelle et une experience administrative constituent un atout
Sens tres prononce du service, polyvalence et autonomie
Bonnes capacites redactionnelles
Bonne maitrise des applications Office courantes, volonte de se former sur de nouveaux outils informatiques
Connaissance active d'une deuxieme langue officielle et bonnes connaissances d'anglais
En quelques mots
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A ce poste charniere, vous assistez la vice-directrice et le vice-directeur. Vous assurez le secretariat et fournissez un soutien au personnel de la division pour les questions organisationnelles et administratives.
Entree en fonction: a convenir
Type d'emploi: de duree indeterminee
No de reference: JRQ$540-16857
Lieu de travail: Papiermuhlestrasse 172, 3063 Ittigen
Faites avancer la Suisse!
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En tant que collaborateur ou collaboratrice de l'OFAC, vous faites avancer la Suisse. Vous assumez vos responsabilites tout en contribuant a la bonne marche de notre pays. L'OFAC vous offre un cadre de travail moderne et flexible dans lequel vous contribuerez de maniere significative a la securite de la Suisse et a son integration internationale.
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