Assumer des taches de secretariat et soutenir l'unite sur les plans administratif et organisationnel
Rediger de la correspondance et des textes exigeants a caractere juridique et traiter les demandes de services internes et externes
Preparer les dossiers en bonne et due forme a l'intention de la Direction et du chef de departement
Enregistrer les dossiers relatifs a l'acquisition d'immeubles par des personnes a l'etranger (lex Koller) et proceder aux premieres clarifications en vue de l'attribution aux juristes
Evaluer des donnees statistiques et prendre en mains l'organisation et la redaction de la statistique annuelle sur la lex Koller ; saisir les donnees fournies par les cantons
Traiter de maniere autonome des dossiers simples lies a la lex Koller
Ce qui vous rend unique
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Diplome de formation commerciale ou equivalente ; idealement, experience professionnelle dans le domaine du notariat ou du barreau
Methode de travail soigneuse et structuree, capacite d'adaptation, sens de l'initiative et du service, interet pour les questions juridiques
Aptitude a coordonner des processus complexes et a prioriser les taches
Aisance redactionnelle
Solides connaissances de bureautique, interet pour les nouveaux outils et disposition a se former en continu
Bonnes connaissances actives de deux langues officielles ; idealement, connaissances d'une troisieme
En quelques mots
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Vous gardez la vue d'ensemble sur les dossiers complexes et veillez a ce que les processus de traitement des affaires soient efficaces, precis et transparents.
Entree en fonction: a convenir
Type d'emploi: de duree indeterminee
No de reference: 402-17306
Ce qui nous differencie
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L'Office federal de la justice est le pole d'excellence juridique de la Confederation. Il a pour mission d'elaborer des projets d'actes legislatifs dans les domaines du droit public, du droit prive et du droit penal et assure l'accompagnement legislatif de projets normatifs emanant de l'ensemble de l'administration federale. Il est egalement actif au plan international et exerce de nombreuses taches operationnelles, notamment en matiere de surveillance de la mise en oeuvre du droit federal.
L'Office federal charge du droit du registre foncier et du droit foncier (OFRF) est l'unite de la Confederation competente en matiere de droits reels immobiliers, de registre des bateaux et de lex Koller (loi federale sur l'acquisition d'immeubles par des personnes a l'etranger). Il est charge de preparer les travaux legislatifs dans ces domaines. Il veille a l'application uniforme du droit dans son champ de competences par l'echange avec les services cantonaux, par l'adoption de directives, par la realisation d'inspections et par des recours devant les tribunaux cantonaux et le Tribunal federal. Il exerce la haute surveillance sur le registre foncier et le registre des bateaux.
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