Job Description

Tramelan


1er fevrier 2026 ou date a convenir


Nous recherchons une personne dynamique et organisee pour assumer les responsabilites administratives au sein du secretariat du chef de la section francophone. Cette position requiert autonomie, esprit d'initiative, efficacite et competence dans l'organisation et la realisation des taches assignees.


Vos taches


Rediger des proces-verbaux, des decisions officielles et la correspondance du secretariat de maniere autonome. Assurer le controle et le traitement des inscriptions, facturations et subventions (ECLF, EFIB, transports scolaires, EJC). Fournir un soutien administratif a la responsable des offres periscolaires et de la gestion de l'ecole, ainsi qu'a la collaboratrice ou au collaborateur scientifique. Gerer les appels, les informations aux communes et la communication ecrite selon les directives. Mettre a jour et documenter les processus internes, la FAQ, kiBon et les pages Internet du domaine d'activite. Coordonner et suivre les travaux administratifs lies aux projets et programmes (echanges linguistiques, projet Stim en route, etc.). Effectuer diverses taches administratives transversales (classement, envois, remplacements, gestion du secretariat de l'OECO).

Votre profil


Titulaire d'un CFC d'employe/employee de commerce et d'experience en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Excellentes competences organisationnelles et de gestion du temps. Maitrise du francais a l'ecrit et a l'oral. Connaissance des processus administratifs et du secteur educatif (un atout). Capacite a travailler de maniere autonome et en equipe. Sens aigu de la confidentialite et de la discretion. Capacite a gerer plusieurs taches simultanement.

Nous vous offrons


Nous vous proposons un travail varie et passionnant au sein d'une petite equipe motivee et dans une tres bonne ambiance de travail. Nos conditions d'emploi permettent de concilier vie professionnelle et vie familiale, ainsi que les loisirs. De plus, nous encourageons la participation a des formations continues.


Votre salaire


Age
Degre d'occupation