Job Description

Votre mission
Chaque jour, la centrale commune d'achats (CCA) realise les achats en matiere de fournitures et de services pour l'ensemble de ses clients internes, soit l'ensemble de l'administration cantonale et certaines entites subventionnees.
La mission du poste est de gerer les donnees informatiques et realiser les analyses et les controles de qualite liees aux activites administratives specifiques des commandes et des factures.
Les taches principales de la mission consistent a :

• Assurer la gestion du flux des commandes, de la creation au suivi aupres des fournisseurs et des services de l'Etat.
• Controler la conformite des demandes d'achat et gerer les commandes automatiques et manuelles.
• Suivre les accuses de reception, effectuer les relances necessaires et assurer la tracabilite des echanges.
• Gerer les engagements specifiques lies aux importations (TVA, OFDF).
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion des boites mails fonctionnelles liees aux commandes.
• Controler et analyser les factures, identifier et traiter les ecarts de prix et de quantites.
• Gerer les litiges factures en coordination avec les achats et la comptabilite generale.
• Traiter les rappels fournisseurs ainsi que les factures liees a la TVA et aux droits de douane.
• Assurer l'apurement des engagements financiers et le suivi des outils de reporting.
• Preparer les elements necessaires aux regularisations et garantir la fiabilite des donnees financieres.

Votre profil

• Titulaire d'un CFC d'employe de commerce ou equivalent
• Minimum 3 annees d'experience dans le domaine administratif et comptable
• Connaissances professionnelles des outils informatiques : ERP (Oracle et CFI), Office, etc.
• Connaissances de base des elements comptables et des processus comptables lies a la gestion des factures et des commandes.
• Capacite a analyser et recouper les informations, esprit d'initiative, entregent et autonome.
• Connaissance des flux d'approvisionnement et des flux de factures.
• Polyvalence, capacite a prioriser et a gerer le temps de maniere efficace.?

Vos avantages
?Un service dont l'organisation du travail est basee sur la confiance, l'autonomie et la responsabilisation et qui offre un meilleur equilibre entre vie privee et professionnelle.
Observations
Il s'agit d'un engagement d'une duree maximale de 7 mois.
Les offres de service etant gerees electroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplomes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de l'annonce.
Vos documents pourront faire l'objet d'une verification et seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en consideration. Les dossiers incomplets ne seront pas traites.
Lieu de travail
?Centrale commune d'achats
Rue du Stand 15
1204 Geneve?

Skills Required