Job Description

Votre mission
Au sein du secteur de delivrance de documents au public (SDDP), du service des affaires mobilieres de la police (SAMP), sous la direction du support et de la logistique (DSL) rattache au service du Chef d'etat-major de la police, la ou le titulaire sera amenee ou amene a delivrer les documents administratifs officiels et etablir diverses attestations officielles. Il s'agit de la delivrance quotidienne aux guichets de plusieurs dizaines de documents administratifs par un des services publics les plus sollicites du corps de police.
En conformite avec les dispositions legales en vigueur (lois, reglements et directives administratives), la ou le titulaire decide en toute autonomie de la delivrance des differents documents et de l'etablissement des actes en lien avec les prestations delivrees par le service financier public, tels que: certificats de bonne vie et moeurs (CBVM), attestations d'assurance, autorisations parentales ou attestations diverses.
Les principales activites caracterisant le poste sont la gestion, le tri et l'envoi de documents administratifs officiels; la vente et la delivrance de documents officiels impliquant l'encaissement d'emoluments; la delivrance de documents officiels pour les assurances, les particuliers et les avocats, dans le cadre de rapports d'accident; les renseignements telephoniques au public sur la delivrance et les demarches en lien avec les prestations du service.
Votre profil
Formation :
CFC d'employee ou employe de commerce ou formation jugee equivalente.
Competences bureautiques :
Excellente maitrise des outils bureautiques de base en vigueur a l'Etat de Geneve (Word, Excel, Outlook).
Competences particulieres caracterisant le poste :
Capacite a travailler en equipe
Rigueur et maitrise dans la gestion des donnees personnelles en lien avec la validite de donnees informatiques et administratives sensibles.
Excellente presentation et approche orientee prestations en faveur du public.
Resistance au stress et capacite d'assumer une importante charge de travail.
Vos avantages
Vous integrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'integrite, l'impartialite et la disponibilite ; ou l'egalite entre hommes et femmes est garantie. Vous profiterez des prestations sociales de qualite, developper des competences grace a une offre de formations initiales et continues importante et variee, et beneficier de possibilites d'evolution tout au long de votre parcours au sein du DIN.
Observations
Les offres de service etant traitees electroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplomes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de ce message.
Un extrait de casier judiciaire sera systematiquement demande a la fin du processus de recrutement.
Seules les candidatures completes et transmises par ce biais seront prises en consideration.
Lieu de travail
Rue des Glacis-de-Rive 5, 1207 Geneve