Job Description

Votre mission
La direction administrative et juridique (DAJ) de l'OCLPF apporte conseils et soutien juridiques aux autres directions de l'office, ainsi qu'a la presidence du departement, son secretariat general et, cas echeant, aux autres departements. La DAJ effectue egalement le suivi administratif, financier et comptable de l'ensemble des activites de l'OCLPF, en matiere de prestations a la personne et a la pierre.
Vous serez chargee ou charge d'effectuer diverses operations comptables, notamment:

• tenir les comptes de l'office en conformite avec le referentiel comptable de l'Etat, les directives transversales et les directives departementales ;
• produire des comptes exacts dans les delais impartis ;
• tenir la comptabilite fournisseurs et la comptabilite debiteurs et recouvrer les montants dus par les debiteurs ;
• effectuer mensuellement le suivi des comptes ;
• effectuer mensuellement les taches necessaires aux paiements des allocations et subventions HM (paiements des lots) ainsi qu'a la facturation de la surtaxe ;
• effectuer le suivi de la balance agee des debiteurs avec transfert au service contentieux et suivre les taches et les controles en lien avec celle-ci ;
• suivre les paiements des debiteurs (lettrage et purge des comptes d'attente), envoyer des rappels, etablir des degrevements et accorder des arrangements de paiement ;
• appliquer la politique de gestion des poursuites et des actes de defaut de biens (controle du retour a meilleure fortune d'un debiteur, relance de la poursuite et rachat possible) ;
• participer a l'elaboration de tout processus ameliorant la strategie de gestion du contentieux ;
• informer la Direction-Locataires des paiements et facturations a l'egard des beneficiaires d'allocations/subventions HM et des debiteurs de surtaxes ;
• fournir a sa hierarchie les informations necessaires a la bonne marche de l'activite.

Votre profil
?
Formation requise et annees d'experience
Maturite professionnelle ou CFC de 4 ans et 2 ans d'ecole technique ou formation equivalente.
Experience de 1 a 3 ans dans une position similaire.
En cas d'engagement, il sera necessaire de fournir une preuve d'equivalence pour les diplomes etrangers.
Competences particulieres caracterisant le poste
Maitrise de la langue francaise, aisance avec les chiffres et bonnes connaissances comptables.
Autonomie, organisation, flexibilite et sens des priorites.
Diligence, precision et rigueur dans l'execution des taches.
Qualite relationnelle et sens de la communication.
Sens de l'initiative, orientation resultats et solutions.
Sens de la discretion et de la confidentialite.
Competences bureautiques
Bonne maitrise des outils informatiques comptables (CFI, un atout) et des outils bureautiques usuels (MS Office, plus particulierement Word et Excel).
Vos avantages
Vous integrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'integrite, l'egalite, l'impartialite et la disponibilite.
Vous profiterez de prestations sociales de qualites, developperez des competences grace a une offre en formations continues importante et variee, et beneficierez de possibilites d'evolution tout au long de votre parcours au sein du "DT".
Le departement du territoire accorde la plus haute importance a l'egalite de traitement face a la diversite des genres et des parcours de vie des membres du personnel. Conformement a l'art. 52 du reglement d'application de la loi relative au personnel de l'administration cantonale, a competences et qualites egales, la preference sera donnee a la candidature d'une personne dont le genre est sous-represente.
Decouvrez nos differents metiers et missions:
Observations
?Seuls les dossiers complets et transmis par le biais du lien situe au bas de l'annonce seront traites.
Lieu de travail
Rue du Stand 26
1211 Geneve 3?

Skills Required