Job Description

Votre mission
Le departement de la sante et des mobilites reunit deux politiques publiques fondamentales pour le bien-etre de la population et les deplacements de la collectivite genevoise.
L'office cantonal du genie civil (OCGC) est en charge de la realisation des infrastructures pour le reseau des transports publics, de la construction, de l'amenagement et de l'entretien des routes cantonales et des ouvrages d'art du canton ainsi que de l'assainissement du bruit routier induit, soit 268 km de voirie, dont 70 ponts majeurs et 5 tunnels.
Le service de l'entretien du patrimoine des routes cantonales (SEPRC), rattache a la direction de l'entretien des routes cantonales (DER) au sein de l'OCGC, garantit un niveau eleve de securite et de service pour tous les usagers du domaine public cantonal (personnes a mobilite reduite, pietons, cyclistes, transports publics, services d'urgence, TIM, etc.) notamment, par la surveillance, la securisation et le renouvellement de ses infrastructures routieres, cyclables et pietonnes, par la realisation de travaux de reparation en lien avec les sinistres et par la surveillance technique de tous les travaux situes sur le reseau cantonal. Le service assure egalement la gestion de l'utilisation accrue du domaine public (UADP), soit l'emission de permissions permettant a des tiers d'utiliser le domaine public cantonal.
Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez notamment la charge de :

• Rediger la correspondance du service ;
• Etablir les factures debitrices et debiteurs, saisir les factures dans les systemes comptables ;
• Effectuer les taches de classement et d'archivage ;
• Etablir des demandes d'achat, des commandes, des bons de paiement, les saisir dans les systemes comptables, assurer le suivi, le reglement et le classement ;
• Rediger des proces-verbaux ;
• Assurer la permanence du secretariat ;
• Renseigner les administrees et les administres, par telephone, sur les procedures a suivre.

Votre profil
Vous etes au benefice d'un CFC de commerce assortie d'une formation complementaire ou d'une formation jugee equivalente avec une experience professionnelle de 3 a 5 ans. Vous maitrisez parfaitement le francais (oral et ecrit).
Competences informatiques
Maitrise des outils informatiques courants et des logiciels bureautiques usuels (notamment Word, Excel, Outlook) et comptables CFI.
Competences particulieres caracterisant le poste

• Esprit d'entraide et de collaboration, faculte a ecouter les autres, a creer un climat de confiance et a faire circuler des messages clairs ;
• Sens de l'organisation ;
• Capacite d'analyse et de synthese ;
• Flexibilite et bonne gestion du stress.

Vos avantages
Vous integrez un departement dynamique qui encourage le developpement professionnel et personnel et qui oeuvre pour la qualite de vie de la population.
Observations
Les offres etant traitees electroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplomes et certificats des employeurs) en utilisant le lien internet en bas de ce message. Seules les candidatures completes et transmises par ce biais seront prises en consideration. En cas d'engagement, un extrait du casier judiciaire sera demande.
Contrat a duree determinee (auxiliaire) pour une duree maximale jusqu'au 15.09.2026.
Lieu de travail
Direction de l'entretien des routes
Chemin Le-Sapay 3
1212 Grand-Lancy

Skills Required