Job Description

Description de l'entreprise
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour decouvrir les moments forts de l'annee 2024 en cliquant .
La des HUG est responsable de la gestion financiere, budgetaire et comptable de l'hopital, de la gestion administrative de la patientele, de la fixation des tarifs, de la planification des investissements, du developpement et de la maintenance du systeme d'intelligence economique. Elle gere un budget de pres de 2 milliards de francs, traite et controle plus d'un million de factures fournisseurs et plus d'un million de factures patients. Elle propose et edite des indicateurs et tableaux de bord de suivi de l'activite et des objectifs institutionnels. Elle est enfin responsable de la production de toutes les statistiques officielles transmises aux autorites sanitaires.
Description du poste
Rattache au responsable du secteur des fournisseurs, vous etes charge ou chargee d'assurer de maniere autonome l'ensemble des activites comptables liees au secteur des fournisseurs.
Vous avez pour role de simplifier les operations du secteur, en apportant un appui informatique et technique et en contribuant a la reussite des projets du secteur en mettant en oeuvre des solutions adaptees et innovantes.
Vous assurez egalement le suivi et le controle transversal des flux de l'institution, ainsi que la production et le suivi de rapports et d'analyses.
Vous etes egalement charge ou chargee d'analyser des situations comptables et des flux informatiques complexes, pour lesquels vous presentez a la demande, un plan d'action precis determinant les buts a atteindre et les echeances a respecter.
Vous pouvez aussi etre amenee ou amenee a diriger et encadrer un groupe restreint de collaborateur et collaboratrice.
Vous effectuez les operations comptables ad-hoc lors des bouclements mensuels et annuels.
Vous saisissez et enregistrez les pieces comptables diverses et garantissez une documentation adequate, afin d'assurer la transparence des informations et de justifier les operations comptables.
Vous identifiez les opportunites d'amelioration des processus comptables et financiers.
Vous preparez la documentation et les justificatifs necessaires pour les audits internes et externes.
Vous repondez aux demandes specifiques des auditeurs et mettez en oeuvre leurs recommandations.
Vous veillez a la realisation de toutes les taches administratives liees au maintien du referentiel et de la documentation comptable (modes operatoires, schemas comptables, procedures etc.).
Vous redigez et presentez des processus et des procedures.
Vous assurez une gestion efficace de tous les travaux de comptabilite avec anticipation, reactivite et proactivite.
Vous identifiez les dysfonctionnements et recherchez des mesures correctives en vue de retablir un fonctionnement normal dans les plus brefs delais.
Vous anticipez toute problematique en analysant la situation ou le contexte avec le recul necessaire.
Vous analysez des donnees chiffrees et presentez un resultat au travers d'une synthese.
Vous concevez et suivez des tableaux de bord en vue de garantir le suivi necessaire et d'identifier toute anomalie.
Vous collaborez avec les autres departements et services transversaux pour recueillir les informations necessaires et assurer une communication efficace et reguliere.
Vous realisez toutes les taches ou mandats ponctuels, selon les demandes specifiques de la hierarchie.
Vous etes une personne rigoureuse, autonome, et savez prendre des initiatives et faire des propositions d'ameliorations.
Vous avez une bonne capacite d'adaptation, l'esprit d'equipe et de collaboration.
Qualifications
Vous etes au benefice d'un Brevet Federal de specialiste en finance et comptabilite ou d'une formation jugee equivalente.
Vous disposez d'une experience d'au moins 5 ans dans le domaine comptable, idealement dans une collectivite publique.
Vous avez une excellente maitrise des outils informatiques usuels MS Office et financier (en particulier Excel avance, ERP (Cegid), Business Object et les tableaux de bord).
Vous avez de tres bonnes capacites redactionnelles et d'excellentes competences relationnelles avec une aptitude a communiquer efficacement avec des interlocuteurs varies en adoptant une approche orientee client et resultat.
Informations complementaires
Le poste est situe sur le site de Belle-Idee a Thonex.

• Entree en fonction : 01.01.2026
• Nombre de poste : 1
• Taux d'activite : 100%
• Classe de fonction : 18
• Contrat : CDI
• Delai de candidature : 24.10.2025
• Demande de renseignements : M. Xavier Dimeck, chef de secteur,

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.

Skills Required