\\nVotre mission

La direction financi\\xc3\\xa8re du d\\xc3\\xa9partement des finances, des ressources humaines et des affaires ext\\xc3\\xa9rieures (DF) a pour mission d\\\'assurer le suivi et la gestion financi\\xc3\\xa8re des directions g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rales et des offices du d\\xc3\\xa9partement. A ce titre, elle coordonne, \\xc3\\xa9labore et instruit des actions en lien avec le budget du d\\xc3\\xa9partement et le suivi des comptes, conform\\xc3\\xa9ment aux lois et directives en vigueur.

Dans le cadre de votre fonction, vous assisterez le contr\\xc3\\xb4leur de gestion et la directrice financi\\xc3\\xa8re dans la gestion comptable du d\\xc3\\xa9partement et aurez pour mission principale d\\\'assurer la tenue r\\xc3\\xa9guli\\xc3\\xa8re de la comptabilit\\xc3\\xa9 du service, de participer aux op\\xc3\\xa9rations de consolidation et de bouclement des comptes ainsi qu\\\'au processus de contr\\xc3\\xb4le des comptes.

Ainsi, vous exercerez votre activit\\xc3\\xa9 au sein d\\\'une petite \\xc3\\xa9quipe de 3 personnes et aurez pour activit\\xc3\\xa9s principales :

• G\\xc3\\xa9rer les op\\xc3\\xa9rations comptables centralis\\xc3\\xa9es \\xc3\\xa0 la direction financi\\xc3\\xa8re du DF, ainsi que divers comptes du d\\xc3\\xa9partement (suivi, \\xc3\\xa9tablissement des pi\\xc3\\xa8ces comptables),
• Pr\\xc3\\xa9parer les tableaux de bord (reporting) \\xc3\\xa0 l\\\'intention des directions et offices du d\\xc3\\xa9partement dans le cadre du suivi budg\\xc3\\xa9taire et du contr\\xc3\\xb4le des d\\xc3\\xa9penses,
• Contr\\xc3\\xb4ler les factures fournisseurs, traiter les transactions entre le DF et les autres d\\xc3\\xa9partements,
• Contribuer au bon d\\xc3\\xa9roulement de la cl\\xc3\\xb4ture comptable annuelle (contr\\xc3\\xb4ler et r\\xc3\\xa9concilier certains comptes, collecter les justificatifs des comptes au bilan, proc\\xc3\\xa9der aux corrections \\xc3\\xa9ventuelles) et apporter votre soutien aux directions et offices si besoin,
• G\\xc3\\xa9rer l\\\'outil \"Registre des signatures\" pour l\\\'ensemble du d\\xc3\\xa9partement,
• Participer \\xc3\\xa0 la pr\\xc3\\xa9paration des d\\xc3\\xa9comptes TVA selon les besoins,
• Proc\\xc3\\xa9der \\xc3\\xa0 des analyses de comptes ad-hoc,
• Participer, selon les besoins, \\xc3\\xa0 diverses t\\xc3\\xa2ches relatives au processus budg\\xc3\\xa9taire et du suivi des comptes.

Votre profil

Vous \\xc3\\xaates titulaire d\\\'une maturit\\xc3\\xa9 gymnasiale et d\\\'une formation compl\\xc3\\xa9mentaire r\\xc3\\xa9ussie de 2 ans en comptabilit\\xc3\\xa9 ou formation jug\\xc3\\xa9e \\xc3\\xa9quivalente. Vous avez une exp\\xc3\\xa9rience professionnelle confirm\\xc3\\xa9e de 5 ans dans le domaine de la comptabilit\\xc3\\xa9.

Vous avez des connaissances informatiques av\\xc3\\xa9r\\xc3\\xa9es (ma\\xc3\\xaetrise de Word et Excel) et vous \\xc3\\xaates \\xc3\\xa0 l\\\'aise avec les outils comptables (ERP) ainsi qu\\\'avec les mises \\xc3\\xa0 jour d\\\'application informatique m\\xc3\\xa9tier.

Vous \\xc3\\xaates ouvert-e aux formations compl\\xc3\\xa9mentaires indispensables pour renforcer et d\\xc3\\xa9velopper vos connaissances utiles \\xc3\\xa0 votre fonction. Le domaine d\\\'activit\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa9tant en constante \\xc3\\xa9volution, vous maintenez et d\\xc3\\xa9veloppez vos connaissances professionnelles de mani\\xc3\\xa8re continue.

Vous ma\\xc3\\xaetrisez le fran\\xc3\\xa7ais \\xc3\\xa0 l\\\'oral et l\\\'\\xc3\\xa9crit, notamment pour la r\\xc3\\xa9daction de r\\xc3\\xa9ponses et suivi de dossiers.

Dot\\xc3\\xa9-e d\\\'un sens des responsabilit\\xc3\\xa9s aigu, vous avez un esprit d\\\'analyse et de synth\\xc3\\xa8se ainsi qu\\\'une aptitude d\\xc3\\xa9montr\\xc3\\xa9e pour prioriser les activit\\xc3\\xa9s, sachant travailler en toute autonomie, notamment au vu de l\\\'activit\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 temps partiel.

Vous \\xc3\\xaates fiable et faite preuve de rigueur, de pr\\xc3\\xa9cision, de confidentialit\\xc3\\xa9, et d\\\'une bonne r\\xc3\\xa9sistance au stress.

En contacts r\\xc3\\xa9guliers avec les interlocuteurs-trices internes, vous avez une aisance relationnelle et une bonne qualit\\xc3\\xa9 d\\\'\\xc3\\xa9coute; vous savez faire preuve de r\\xc3\\xa9serve, de tact et de diplomatie.

Vous avez une capacit\\xc3\\xa9 av\\xc3\\xa9r\\xc3\\xa9e pour travailler en \\xc3\\xa9quipe \\xc3\\xa0 la r\\xc3\\xa9alisation d\\\'objectifs communs au service tout en vous engageant sur l\\\'atteinte de vos propres objectifs qualitatifs et quantitatifs. Au sein de cette \\xc3\\xa9quipe vous serez \\xc3\\xa0 m\\xc3\\xaame de proposer des am\\xc3\\xa9liorations innovantes et efficientes.

Vos avantages

L\\\'\\xc3\\x89tat de Gen\\xc3\\xa8ve est attentif \\xc3\\xa0 fournir un environnement de travail de qualit\\xc3\\xa9 favorisant une culture de responsabilisation, d\\\'autonomie, de collaboration, de confiance et orient\\xc3\\xa9 r\\xc3\\xa9sultat ainsi qu\\\'un cadre de travail dynamique permettant la prise d\\\'initiative tout en b\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9ficiant d\\\'une large autonomie dans les activit\\xc3\\xa9s confi\\xc3\\xa9es.

Le-la candidat-e contribuera \\xc3\\xa0 la mise en \\xc5\\x93uvre d\\\'une prestation de service public indispensable au bon fonctionnement du canton en int\\xc3\\xa9grant un service stimulant et offrant une opportunit\\xc3\\xa9 de renforcer son exp\\xc3\\xa9rience en mati\\xc3\\xa8re de comptabilit\\xc3\\xa9.

Observations

Les offres de service \\xc3\\xa9tant g\\xc3\\xa9r\\xc3\\xa9es \\xc3\\xa9lectroniquement, nous vous remercions d\\\'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des dipl\\xc3\\xb4mes et certificats d\\\'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de l\\\'annonce.

Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en consid\\xc3\\xa9ration. Les dossiers incomplets ne seront pas trait\\xc3\\xa9s.

Lieu de travail

H\\xc3\\xb4tel des finances
Rue de Stand 15
1204 Gen\\xc3\\xa8ve\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Etat de Gen\\xc3\\xa8ve\\n \\n\\n

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