Job Description

Please submit your application by uploading a PDF file that includes both your CV and cover letter, or email it directly to Natalie Olivero at nolivero@tomplay.com.

Qui sommes-nous ?

Tomplay est un acteur majeur et innovant dans l'industrie de la musique numerique, proposant des partitions interactives adaptees aux musiciens de tous niveaux. Notre mission est de rendre l'apprentissage et la pratique musicale plus simples, motivants et accessibles grace a une technologie intuitive et a un contenu de haute qualite.

L'application Tomplay est utilisee par plus de 2 millions de musiciens dans 157 pays. L'entreprise a conclu des partenariats de distribution avec Yamaha et Kawai, les plus grands fabricants d'instruments au monde, ainsi que des accords de licence avec des dizaines d'editeurs. Cela positionne Tomplay comme la plateforme leader dans l'apprentissage interactif de la musique. Plus d'informations sur www.tomplay.com.

Resume du poste :

Nous recherchons un(e) Comptable & Administration RH (30%) pour assurer la tenue de la comptabilite suisse de Tomplay sur le logiciel Bexio ainsi que le suivi administratif lie a nos employes bases en Suisse. Vos responsabilites seront les suivantes :

Comptabilite suisse

Tenue complete des comptes trimestriels et annuels selon les principes comptables suisses. Maintenance du plan comptable : verification reguliere de la coherence des comptes, ouverture et fermeture de comptes specifiques, mise a jour des categories et regles comptables, optimisation de la structure comptable existante. Saisie et gestion comptable dans Bexio : enregistrement des ecritures, gestion des pieces justificatives, rapprochements bancaires, amortissements, provisions et preparation des rapports financiers internes. Mise en place et suivi d'automatisations dans Bexio pour simplifier et fiabiliser la saisie comptable. Cela inclut l'automatisation des ecritures recurrentes, la configuration des integrations bancaires, le parametrage des regles automatiques pour les paiement et factures. Preparation et depot des declarations TVA en Suisse Preparation et depot des declarations d'impots en Suisse

Ressources humaines - Employes suisses

1. Gestion administrative du personnel suisse, y compris l'affiliation et suivi des assurances sociales (AVS/AI/APG/AC/LAA/LPP)

2. Gestion des salaires et charges sociales

3. Gestion des documents RH (contrats, conges, attestations, etc.)

Ce que nous attendons de vous :

Formation en comptabilite, finance ou gestion administrative

Experience confirmee dans une fonction similaire et solides competences techniques en comptabilite et fiscalite suisse

Excellente maitrise des normes comptables suisses et des processus de cloture

Bonne maitrise des logiciels comptables (Bexio idealement) et d'Excel

Experience confirmee dans la gestion administrative de personnel suisse (assurances, attestations etc.)

Tres bonnes competences en communication en francais et en anglais

La pratique d'un instrument de musique est un plus

Ce que nous offrons :

Poste dans nos bureaux a Lausanne, avec la possibilite de travailler de maniere completement flexible en teletravail

Un environnement dynamique au sein d'une entreprise en forte croissance, ou vous aurez un impact reel des le premier jour.

L'opportunite de contribuer a aider des millions de musiciens dans le monde a apprendre, pratiquer et jouer de la musique dans de meilleures conditions au quotidien.

Details pratiques :

Date de debut

: des que possible

Taux d'activite

: 30%. Nous sommes egalement ouverts a travailler avec un CFO a temps-partiel ou une societe specialisee

Lieu de travail :

dans nos bureaux a Lausanne (Mon Repos), mais possibilite d'effectuer la mission en teletravail egalement, a discuter

Salaire :

competitif, sera discute lors de l'entretien.

Contact :

Natalie Olivero, assistante executive du directeur general / responsable.

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation a nolivero@tomplay.com

Job Type: 20-40%

Expected hours: 12 per week

Application Question(s):

How many years of experience do you have in HR administration for employees based in Switzerland (social insurances, payroll, attestations, etc.)? Are you comfortable working with accounting software, in particular Bexio ? Do you have experience with other tools as well, similar to Bexio? How many years of proven experience do you have in Swiss accounting (bookkeeping, financial statements, VAT filings, tax declarations)? Are you available for a 30% part-time position based in Lausanne (with the possibility of remote work)?
Language:

French (Required) English (Required)
Work Location: Hybrid remote in 1005 Lausanne, VD