Job Description

Bereit fur uns? Wir sind es fur Sie! Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Buros, Labore, Flughafen, Produktionsbetriebe, Bahnhofe, Schulen und Spitaler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensraume in der ganzen Schweiz, an denen sich taglich uber eine Million Menschen wohlfuhlen und entfalten konnen. ISS steht fur Innovation, Servicequalitat und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn fur gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschatzung ist fur uns mehr als ein Versprechen - sie zeigt sich in unseren funf Programmen und in uber 200 Aus- und Weiterbildungsmoglichkeiten. Denn wer Verantwortung tragt, muss auch Perspektiven bieten - und ohne uns wurde vieles nicht funktionieren. Einleitung Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfuhlen. Unsere 14'200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverstandnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedurfnisse einzugehen. Diese erfullen wir gemass den hochsten Qualitatsanforderungen.? Als Conference & Event Coordinator sind Sie fur eine reibungslose, erstklassige und innovative Dienstleistungserbringung im Bereich Event- und Konferenzen bei unserem Kunden aus der Finanzbranche an einem Premium Standort in der Stadt Zurich verantwortlich. Das Konferenzburo betreut Raumlichkeiten in mehreren Gebauden des Kunden und kummert sich von einfachen Sitzungszimmerbuchungen bis zur Organisation von High End Anlassen mit uber 250 Teilnehmern. TLNT1_CH Ihre Aufgaben Reservationsannahme fur Sitzungszimmer, Konferenzen, Townhalls, Innovation Spaces usw. per Telefon, E-Mail und personlich vor Ort Erstellung von Bestatigungen, Koordination und Planung von Veranstaltungen im hauseigenen Reservationstool Bedurfnisse und Anforderungen des Leistungsbestellers abklaren (Durchfuhren von Detailabsprachen), festhalten und entsprechend organisieren Reservierung nach Vorgabe annehmen, in Reservationstool verarbeiten und bestatigen Individuelle Betreuung der Kunden wahrend der Veranstaltung Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufes inkl. Anlassbetreuung Enge Zusammenarbeit mit den mitwirkenden Abteilungen (Catering, Facility Management sowie technischen Services) Ihr Profil Abgeschlossene Kaufmannische oder Hotellerie Ausbildung Berufserfahrung im Reservationsburo und / oder im gehobenen Gastgewerbe Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office) Anwenderkenntnisse eines Reservationstools erwunscht Dienstleistungsorientiert

Skills Required